In unseren Bemühungen, immer effizienter und bieten mehr Service wird es nur allzu leicht in die Falle der ständige Softwareupdates und Upgrades. Es trifft zwar zu, dass in vielen Fällen Ihre Programme aktualisieren Ihre Effizienz verbessern kann, ist es auch wahr, dass die Änderungen eher Kopfschmerzen und Kosten mehr auf lange Sicht als die Kostenersparnis sie angeblich um zu erstellen sein können. Oft der wichtigste Grund für diese Kostenüberschreitung kommt durch zusätzliche Beratungsgebühren. Beratungskosten kann ergeben sich aus neuen Software kaufen aber nicht in entsprechenden Schulungen für Ihre Mitarbeiter oder Beschaffungssysteme, die sind viel komplexeren oder komplizierter, als Sie müssen investieren. Egal warum Sie Berater Hilfe benötigen kann die Kosten reduziert werden, indem die Zeit nehmen, wählen die richtige Buchhaltung Software für Ihre Bedürfnisse an erster Stelle und nicht leiten ließen durch auffällige Programme, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen.
Auswahl von Buchhaltungssoftware
Das erste, was zu tun ist, Ihren Software-Anforderungen und wie Sie das Programm verwenden und dann Ihr in geeignete Programme von dort forschen zu identifizieren. Denken Sie daran, dass Buchhaltungssoftware soll Ihre Arbeit erleichtern und freie Zeit damit Sie sich konzentrieren können Ihre Aufmerksamkeit woanders, wie bei Ihren Kunden oder auf die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen. Die Größe Ihres Unternehmens und der Industrie, dem, der Sie sich befinden, wird diktieren, welche Art von Programm das richtige für Sie ist. Gemeinsame Merkmale der Buchhaltungssoftware sind:
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
2. Kreditorischen Scheck-Wechsels
(3) Die Finanzbuchhaltung
4. Abrechnung
5. Lager und Inventur
6. Bestellungen
7. Aufträge
8. Buchhaltung
9. Inkasso
10. Elektronische Zahlungsabwicklung
11. Aufwendungen
12. Anfragen
13. Abrechnung
14. Reporting
15. Arbeitszeittabellen
16. Bestellanforderungen
17. Versöhnung
Wettbewerb ist gut für den Verbraucher
Wie oft haben Sie gehört, dass Wettbewerb gut ist? Nun stellt sich im Fall für Buchhaltungssoftware, dass Wettbewerb Innovation treibt, die Verbrauchern zugute kommt. Da immer mehr Anbieter Programme anbieten, haben Verbraucher mehr Auswahl mit ihre konkreten Kaufentscheidung oft Abstieg auf Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit. Neue und aktuelle Benutzer können Nachfrage für praktische Anwendungen fahren, die leicht zu erlernen und anzuwenden. Am Ende wird Anwenderfreundlichkeit und entsprechende Funktionalität Organisationen Geld sparen, indem die Notwendigkeit für teure Beratungsleistungen zu lernen, wie die neuen Programme verwenden.
Wie All-In-One-Programme, für die Sie Geld sparen können
Voll integrierte Programme umfassen Buchhaltung, Lohn- und Kunden-Daten-Management aus einer Hand. Diese umfassende Systeme erleichtern die Unternehmer selbst, Business-Planung, Prognose und Finanzanalyse Inhouse durchzuführen. Traditionell viel dieser Dienste wurden konsultiert heraus, aber wenn Sie es tun können alle intern, besteht keine Notwendigkeit, externe Berater für Sie tun zu mieten. Betrachten Sie Programme wie NetSuite, die Buchhaltung und ERP, CRM und Ecommerce-Anwendungen in einem integrierten System anbietet. Integrierte Systeme bedeuten Ihre Daten wahrt die Integrität, plattformübergreifend und abteilungsübergreifend und alle Programme "reden" miteinander. Bessere Kommunikation zwischen Plattformen bedeutet, dass die erneute Eingabe von Daten und weniger Wahrscheinlichkeit menschlichen Versagens wegen Tippfehler während dieser Wiedereintritt weniger Zeitaufwand.
Immer wichtiger, diese integrierte Systeme anpassbar an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst sind. Nachdem angepasst auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, müssen Sie nicht auf Hilfe von außen zu sortieren durch nicht benötigte Daten oder Funktionen helfen verlassen. Am Ende ist der beste Weg um Geld auf lange Sicht zu sparen, ein System zu wählen, die Ihre Anforderungen am besten entspricht. Der Rest wird ignoriert. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie am Ende zahlen für Programme und Beratungsleistungen, die Sie nicht brauchen. Schließlich Wenn Sie welche Software zum Kauf entschließen, vernachlässigen Sie nicht die Ausbildung der Mitarbeiter. Bereitstellung der notwendigen Ausbildung im voraus ist ein Aufwand, den Sie jemals nicht bereuen.