Eine wachsende Zahl von Unternehmen haben begonnen, mit e-Mail-Archivierungslösungen und sie haben einen guten Grund, dies zu tun. Die Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) haben eine Änderung im Dezember 2006 aufgrund der Aufträge der US Supreme Court unterzogen. Nach dem Obersten Gericht muss alle Arten von Informationen, einschließlich die gespeicherten Digital in dem Gericht während einen Zivilprozess erzeugt werden, falls erforderlich. Enterprise e-Mail-Archivierung hat enorme Bedeutung gewonnen, vor allem nach dieser Reihenfolge übergeben wurde.
Warum wird die Archivierung benötigt?
Neben der oben genannten letzten Modifikation FRCP braucht man für weltweite Unternehmen umfassenden Schutz aller Unternehmen e-Mails sicherzustellen. Jeden Tag erhält ein Unternehmen mehrere e-Mails mit relevante Daten, vertrauliche Nachrichten mit Bezug zu den Geschäft, Kundenreklamationen oder Aufwertungen und So weiter. Nun müssen diese e-Mails richtig für zukünftige Verweise gespeichert werden. Eine wichtige e-Mail, die gelöscht wird, kann Ruf des Unternehmens und seiner Wachstum und Entwicklung behindern. Aufgrund dieser Tatsache, dass die e-Mail-Archivierung für Unternehmen wichtig ist.
Rechtliche Klagen und eDiscovery
eDiscovery bezieht sich auf die Verwendung von Informationen von dem Computer, bei dem Gericht zu produzieren. Nach Quellen Mehrheit der Unternehmen nutzen e-Mails, um ihre Unschuld in einem juristischen Prozess zu beweisen. Da maximal schriftlicher Kommunikation heute in Form von e-Mails stattfindet, haben Organisationen die Bedeutung speichern Sie alle e-Mails für alle Zeit-Nutzung in der Zukunft verstanden. Relevanten geschäftlichen e-Mails darf nicht gelöscht oder geändert von einem Mitarbeiter, der Ruf des Unternehmens in dem Spiel setzen werden.
Spart Zeit und Kosten
Enterprise e-Mail Archivierung können viel Zeit und Kosten zu sparen. Profis müssen nicht verbringen Zeit Suche nach bestimmten e-Mails, da alle e-Mails jederzeit in einer zentralen Datenbank für einfachen Zugriff gespeichert. Labor Kosten bei der Suche nach relevanten Business-e-Mails ist auch ziemlich hoch, da Profis haben einen Großteil ihrer Zeit mit der Suche zu verbringen, für verlorene e-Mails jeden Tag!
Storage-Management
Mit einer großen Anzahl von Überschwemmungen der Posteingänge jeden Tag e-Mails ist es dringend von den Unternehmen um den Speicherplatz zu erhöhen. Beste Unternehmen e-Mail-Archivierungs-Lösungen verbessern die Kapazität der messaging-Server, indem ältere e-Mails an eine zentrale Datenbank übertragen.
Wissensmanagement
Neben Storage-Management, Inhouse oder Cloud-basierte e-Mail führt Archivierungsdienst auch zum effektiven Wissensmanagement. E-Mails zu senden, von einem Mitarbeiter oder Kunden, enthält wichtige Nachrichten, Personalien, Berichte, Dateien und Anhänge können erfolgreich als zukünftige Referenz gespeichert werden. Außerdem können alle e-Mails eines Mitarbeiters, der die Organisation verlassen hat angezeigt und immer und jederzeit wieder abgerufen werden.
Kein Kauf oder Installation erforderlich
Cloud-basierte e-Mail brauchen Archivierungsservices keine erworben, installiert oder gewartet werden. Personen befindet sich in verschiedenen Teilen der Welt können einen Cloud-Dienst zum Senden und empfangen elektronische Nachrichten 24/7 zugreifen. So können Unternehmen Geld sparen, die sie zuvor ausgeben, um kaufen und interne messaging-Servern installieren.
Abschließend möchte ich die Verwendung von e-Mail weiterhin die Kommunikation in den kommenden Jahren steigen. Wie pro die "E-Mail-Statistikbericht, 2012-2016"unter der Leitung von The Radicati Group Inc. "im Jahr 2012 die Zahl Unternehmen e-Mails gesendet und empfangen pro Tag insgesamt 89 Milliarden. Diese Zahl wird voraussichtlich in den nächsten vier Jahren mit einer durchschnittlichen jährlichen Rate von 13 % wachsen über 143 Milliarden bis Ende des Jahres 2016 zu erreichen."