Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten und bevorzugte e-Mail-Anwendungen unter Computernutzern. Dieses e-Mail-Programm ist so verbreitet, zum Senden und empfangen von e-Mails. Abgesehen davon umfasst es Kalender, Task-Manager, Kontaktmanager, Notiz, eine Zeitschrift und ein Web-Browser. Es wurde von Microsoft und mit allen Hauptversionen von MS Office-Suite entwickelt.
MS Outlook speichert alle Nachrichten und andere Postfachelemente in einer Datei, die PST- oder persönliche Speichertabelle aufgerufen wird. Es ist auch eine persönliche Ordner-Datei oder ein persönliches Adressbuch. Ein schlechter Aspekt dieses Dateiformat ist, dass sie eine Größenbeschränkung Problem hat. Grundsätzlich gibt es zwei Arten von PST-Dateien: ANSI und Unicode. Die ANSI-Datei-Format wird unterstützt von früheren Versionen von MS Outlook, wie z. B.: MS Outlook 2002, 2000, 98 und 97. Es hat eine begrenzte Größe von 2 GB. Es kann nicht mehr als 2 GB Daten speichern. Und irgendwie wenn es diese Größenbeschränkung überschreitet, dann es möglicherweise beschädigt. Ein anderes Dateiformat ist Unicode, die von MS Outlook 2003, 2007 und 2010 unterstützt wird. Es hat eine maximale Größe von 20 GB in Outlook 2003 & 2007 und 50 GB (Standardgröße) in Outlook 2010. In der Regel eine Unicode-PST-Datei keine Kreuzung hat ihre Maximalgröße erreicht, aber manchmal kann es. Und dies kann Korruption in Unicode-PST-Dateien führen. Wenn Ihre Dateien überdimensioniert sind, dann hängt sich beim Öffnen sie MS Outlook oder das Outlook-Programm werden langsam. Diese können einige schwerwiegende Probleme für MS Outlook-Benutzer erstellen. Die einzige Lösung, diese Situationen zu überwinden ist die Größe der Outlook-Datendateien verringern.
Es gibt zwei effektive Möglichkeiten um eine übergroße PST-Datei zu reduzieren: manuell und mithilfe einer Drittanbieter-Anwendung.
Wie kann ich eine Outlook-Datendatei manuell verkleinern?
Um die Größe einer Outlook-Datendatei manuell zu reduzieren, müssen Sie Compact-Befehl ausführen. Diese Aktion dauert mehrere Minuten, um die Dateigröße komprimieren. Aber davor müssen Sie Löschen unerwünschter Daten / Element aus der Datei, die Sie komprimieren möchten. Dies sind einige einfache Schritte, die erforderlich sind, um eine PST-Datei manuell komprimieren:
Sie müssen zunächst alle unerwünschte Elemente aus der PST-Datei zu löschen.
Öffnen Sie nun die Ansicht Ordnerliste. Sie sehen die Liste Ordner-Symbol am unteren Rand des Navigationsbereichs. Klicken Sie einfach darauf oder drücken Sie einfach STRG + 6.
Rechtsklick auf den Ordner Gelöschte Objekte im Navigationsbereich angezeigt. Klicken Sie dann auf Ordner leeren.
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf die PST-Datei, die Sie komprimieren möchten.
Nun klicken Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Jetzt komprimieren.
Andere als diese steht eine weitere manuelle Lösung eine übergroße Outlook-Datendatei komprimieren.
Klicken Sie auf im Menü Datei > klicken Sie auf Datendateiverwaltung.
Jetzt wählen Sie Ihre persönliche Ordner (PST), und klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Jetzt komprimieren.
Klicken Sie auf OK > klicken Sie dann auf schließen.
Wenn Sie möchten effektive, einfache und viel besser Lösung zu verringern oder übergroße Outlook-Datendateien zu verkleinern, können Sie eine Anwendung eines Drittanbieters PST komprimieren und kompakt. Sie effektiv komprimiert oder reduziert große Größe Outlook-Daten-Dateien ohne Schäden oder Veränderung. Die Tools von Drittanbietern PST-Komprimierung sind sehr sicher und einfach zu bedienende Anwendung. Sie sollen funktional nur den zusätzlichen Platz aus PST-Dateien zu entfernen. Wenn Sie bei Google suchen, erhalten Sie eine breite Palette von PST komprimieren-Software. Aber vor dem Kauf alle Drittanbieter-Software, müssen Sie es überprüfen. Im Allgemeinen sind die Tools von Drittanbietern mit kostenlose Demo oder trial-Version erhältlich. Sie können keine Software überprüfen, mithilfe der Demoversion. Demo-Version unterstützt die Vorschau der Ausgabe durch die Software generiert. Sie können diese Ausgabe in der Vorschau-Sitzung der Demo-Version sehen. Wenn die Ausgabe durch die Software generiert Sie erfüllt, können Sie die Vollversion kaufen. Oder wenn nicht, dann können Sie ein anderes überprüfen. Sie müssten mehrere Optionen.