In den Tagen vor dem Aufstieg des Internets war die Idee der Verwendung von Projektmanagement-Software für Bauunternehmer und große Konzerne vorbehalten. Als die örtlichen Rotary-Club begann, eine Charity Spendenaktion zusammen, wurde die ganze Sache auf Notizblock und Kalender getan. Wenn Sie wirklich wollen, um Ihr Projekt zu organisieren, müssen Sie sich mit Web-Projekt-Management.
Wenn Sie das richtigen Web-Projekt-Management-Tool zu finden, sehen Sie, wie einfach es sein kann, Ihr Projekt zu organisieren und stellen Sie sicher, dass es glatt geht. Entscheidet sich der Rotary Club Auto Spielzeug zu Weihnachten zu tun, es kann nur online gehen und ein neues Projekt erstellen und es müssen alle Tools, die es braucht, um das Projekt reibungslos. Eine online-Datenbank können Sie alle Menschen geben, die das Projekt und ihre Kontaktinformationen beteiligt sind. Das nächste Mal, das eine Spielzeug-Lieferung spät, ist, kann jeder Zugang zum Internet und eine e-Mail an die Person, die verantwortlich war raus.
Eine Web-Projekt-Management-Website erlaubt die Spielzeug mit dem Veranstalter zu sehen, gerade wie sie die Zeit ihrer freiwilligen umsetzen. Der gesamte freiwillige Zeitplan kann in einem Gantt-Diagramm erfolgen, die zeigt, nur wer zu welchen Zeiten verfügbar ist, und bei denen die Organisatoren um sicherzustellen, dass sie jemand immer vorhanden, haben wenn sie sie benötigen. Es wird auch den Freiwilligen einen zuverlässigen Zeitplan geben, den sie verwenden können, wenn sie gehen, um zu bestimmen, ihre persönliche Zeitpläne für die Woche.
Wenn etwas schief geht, wird ein online-Management-Programm ermöglichen, jede Person, die am Projekt beteiligten generiert einen Fehler-Ticket und das Ticket sofort an jemanden geschickt wird, die um das Problem kümmern können. Das Problem geht nicht Weg, bis es gelöst ist und das Ticket wird gelöscht. Auf diese Weise das Spielzeug bekommen, wo sie sein müssen, und niemand muss sich Fragen, was die Lieferungen verzögert ist.
Es spielt keine Rolle, was Sie tun, ein Web-Projekt-Management-Programm wird alles leichter machen. Es ist etwas, das jeder zugreifen kann, aber es erlaubt auch, dass "Vollzugriff" auf die Projektadministratoren soweit einschränken, welche Änderungen vorgenommen werden kann. Egal, ob Sie ein Fortune 500-Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation in Ihrer Heimatstadt, ist ein online-Projekt organisieren Programm genau das, was Sie brauchen.