In früheren Versionen von MS Outlook wird PST-Datei von ANSI-Format zum Speichern von Nachrichten und anderen Postfachelemente. Der größte Nachteil dieses Dateiformat ist seine Größenbeschränkung, die 2 GB ist. Es kann nicht mehr als 2 GB Daten speichern. Wenn diese Datei diese Größenbeschränkung überschreitet, wird es anfällig für Korruption. Eine übergroße Outlook-Datendatei kann leicht beschädigt werden. Abgesehen davon Wenn Sie versuchen, eine übergroße Outlook-Datendatei in MS Outlook, öffnen, dann es viel Zeit zum Öffnen braucht hängt der Datei oder manchmal es beim öffnen es. Dies sind einige häufige Probleme, die mit großen große PST-Dateien auftreten können. Um diese Größe Begrenzung Problem zu überwinden, sind MS Outlook 2003 und späteren Versionen für Benutzer sehr geeignet.
In MS Outlook 2003 und späteren Versionen wurde Unicode-Format das ANSI-Format ersetzt. Es hat eine maximale Größe von 20 GB und in MS Outlook 2010 ist es 50 GB, die hoch genug ist, zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen Postfach ist. Aber das Problem noch nicht hier zu Ende. Sie können keine ANSI-PST-Datei in MS Outlook 2003 und späteren Versionen öffnen, da sie nur Unicode-Format unterstützen. Wenn Sie versuchen, eine ANSI-PST-Datei in diesen Versionen von Outlook zu öffnen, ohne es in Unicode-Format zu konvertieren, kann die Datei beschädigt oder unbrauchbar werden. In solchen Situation können Sie Ihre Daten für immer verlieren. Daher ist es dringend empfohlen, nicht zu eine ANSI-PST-Datei in MS Outlook 2003 und späteren Versionen zu öffnen, ohne ihre Dateiformat in Unicode zu konvertieren. Die gleiche Situation findet statt, wenn Sie versuchen, eine Unicode-PST-Datei in MS Outlook 2002 und früheren Versionen zu öffnen. Diese Versionen von MS Outlook unterstützen nur ANSI-Format daher, wenn Sie versuchen, eine Unicode-Datei in diesen Versionen zu öffnen, wird es anfällig für Korruption. Ohne eine ANSI-PST-Datei in Unicode-Format und einer Unicode-PST-Datei in das ANSI-Format zu konvertieren, nie versuchen Sie, sie in einer unangemessen Outlook-Version zu öffnen.
Um eine ANSI-PST-Datei in Unicode-Format zu aktualisieren, müssen Sie einen Konvertierungsvorgang auszuführen. In MS Outlook-Anwendung ist keine Option Upgrade oder Konvertierung, die automatisch die Dateien von ANSI in Unicode und Unicode nach ANSI konvertieren kann. Sogar durch ein Upgrade Ihrer MS Outlook-Version wird das Dateiformat der PST-Datei nicht geändert. Sie müssen das Format der Outlook-Datendatei zu konvertieren, mithilfe der Konvertierungsprozess, die manuell ausgeführt werden kann. Abgesehen davon können Sie auch von Drittanbietern PST-Upgrade-Software.
Die folgenden Schritte sind vor allem erforderlich, um eine ANSI-PST-Datei in Unicode-Format zu aktualisieren:
Zuerst erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei. In Outlook 2003 und 2007, klicken Sie auf Datei > New > Outlook-Datendatei. In Outlook 2010, klicken Sie auf die Registerkarte Start > Neuheiten > zeigen Sie auf weitere Elemente > klicken Sie auf Outlook-Datendatei.
Gehen Sie zu Datei > importieren und exportieren, wenn Sie MS Outlook 2003 und 2007 verwenden. Wenn Sie MS Outlook 2010 verwenden, dann gehen Sie zu Datei > Open > Import in Outlook.
Ein Assistent "Import und Export-Assistenten" wird angezeigt. Wählen Sie importieren aus anderen Programmen oder Dateien-Option, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Outlook-Datendatei (. PST) und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie die Datei, die Sie aktualisieren möchten. Wählen Sie eine Option aus der Liste, z.B. ersetzen Sie Duplikate durch importierte Elemente. Klicken Sie auf Weiter. (Wenn die ausgewählte Datei kennwortgeschützt ist, werden dann Sie aufgefordert das Passwort einzugeben).
Jetzt wählen Sie den Ordner, den Sie aus der ausgewählten Datei in die neue Datei importieren möchten. Sie können das "Import Unterordner" aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Elemente in den aktuellen Ordner importieren" und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Der oben genannten Prozess dauert viel Zeit, wenn die Outlook-Datendatei groß ist. Und vor der Verwendung dieser Umwandlungsprozess, erstellen Sie eine Sicherungsdatei der Outlook-Datendatei, die Sie aktualisieren wollen. Es gibt eine weitere Lösung für diese Situation, die einfach, leicht und sehr effektiv als die obige manuelle Lösung ist. PST-Upgrade und Downgrade-Software von Drittanbietern können, hilft die ANSI-PST-Dateien in Unicode zu aktualisieren sowie formatieren es hilft Ihre Unicode-PST-Dateien in ANSI-Format zu degradieren. Eine breite Palette von PST-Upgrade-Software ist auf dem Markt verfügbar. Lesen Sie mehr über sie und überprüfen Sie ihre Demo-Version, die zunächst vor dem Kauf einer von ihnen. Demo-Version ist eine Freeware zur Verfügung gestellt von der Firma, Benutzer, die die Leistung der Software untersuchen zu lassen. Wenn Sie zufrieden mit den Ergebnissen der Demo-Version sind, können dann Sie für ihre Vollversion gehen da um die generierte Ausgabe speichern Sie vollständigen Software benötigen.