Im Jahr 2012 die Menge von Business-Mails gesendet und empfangen pro Tag war 89 Milliarden. Nach den führenden marketing-Firma The Radicati Group Inc., dürfte die Zahl auf mehr als 143 Milliarden bis Ende 2016 steigen. Aus den oben genannten Statistiken ist es klar, dass die Nutzung von elektronischen mailing-System in verschiedenen Unternehmen in einem schnelleren Tempo in Zukunft zunehmen wird. Mit steigenden e-Mail-Nutzung wird Geschäft Anfälligkeit auch erhöhen, wenn die wichtigen Nachrichten nicht sicher gespeichert werden. Es ist hier, dass Unternehmen e-Mail-Archivierungs-Lösungen spielen eine wichtige Rolle. Die Lösung können Sie leicht sicher mehrere Mails für beschränkten Zugriff in Zukunft jederzeit speichern.
Wichtige Vorteile des e-Mail-Archivierungslösung für Unternehmen sind wie folgt:
Storage-Management
E-Mail Archivierung können Sie Ihre messaging Server-Raum zu erhöhen. Es entfernt die ältere e-Mails, wodurch zusätzlichen Platz für die neuen Nachrichten gespeichert werden. Entfernung von älteren Mails bedeutet jedoch nicht, sie verloren oder gelöscht werden. Diese Mails werden einfach auf eine zentrale Datenbank übertragen, wo sie leicht zugänglich sind.
Alle Zeit-Zugang
Im Archiv gespeicherten e-Mails zugegriffen werden kann, 24/7 ohne jede Hektik. Natürlich können die Benutzer anzeigen von Mails aus dem Archiv einschränken, indem die Namen der Leute wie Ex-Mitarbeiter und so weiter entfernen.
Offenlegung rechtlich relevanter Daten
eDiscovery hat enormen Bedeutung vor allem im Anschluss an eine große Anzahl von Organisationen, die mit e-Mails und elektronische Dokumente beweisen ihre Unschuld in einen Zivilprozess gewonnen. Ein Unternehmen kann sein Geldstrafe, seine Registrierung abgebrochen, usw. für den Fall, dass er nicht zu gewünschten Nachrichten und Daten in das Gericht gegen die Vorwürfe gegen sie führt.
E-Mail Compliance
Es bedeutet Schutz des geistigen Eigentums eines Unternehmens um Schikanen führt zur Gründung des Unternehmensmarke Wert zu verhindern. Relevanten Business-e-Mails müssen gut geschützt und verschlüsselt sein, damit kein Dritter das gleiche anzeigen können. E-Mail-Compliance ist daher sehr wichtig, dass Unternehmen vollständig zu Verletzungen der e-Mail, Spam und Malware beseitigen geworden.
Enterprise e-Mail Archivierungs-Lösungen kann die Wolke basierend oder Inhouse. Vor der Entstehung der Cloud-basierte e-Mail-Lösung verwendet Unternehmen im Haus oder vor Ort sind. Einführung der Wolke e-Mail Archivierung hat jedoch viele Organisationen, die auf dieses Modell umstellen gemacht.
Einer der Hauptvorteile von Wolke e-Mail Archivierungsservice ist seine preiswerten Natur. Budget eingeschränkt Firmen können leicht beginnen, den Zugriff auf eine Wolke, die e-Mail-Lösung für bessere Business-Kommunikation-Management. Keine Software oder Hardware-Ausrüstung muss gekauft oder in den Räumen installiert werden. Ebenso ist die Wartungskosten oder oben-Abstufung Kosten NULL bei einem Cloud-basierten e-Mail Dienst.
Wolke e-Mail-Archivierungslösung bietet großen Stauraum von leeren Posteingang, so dass neue digitale e-Mails leicht gespeichert bekommen können. Alle älteren werden an die zentrale Datenbank für den Zugriff einfach auf der gleichen, 24 Stunden am Tag übertragen. E-Mail-Zugriff kann eingeschränkt werden, indem Sie die Namen der Personen, die Sie verboten werden sollte denken, von der Überprüfung der Geschäfts-eMail entfernen.
Abschließend möchte ich sagen, best of Cloud oder nicht Cloud basierten Unternehmen e-Mail-Archivierungslösungen lassen Menschen Unternehmensinformationen von entfernten Standorten und Rechenzentren in Echtzeit zugreifen. Keine Clientserver oder Software wird benötigt, um die Lösung zugreifen.