Heute setzen viele Unternehmen noch auf veraltete Praktiken um ihr Tagesgeschäft zu verwalten. Diese Ansätze haben einen negativen Einfluss auf die Mitarbeiterproduktivität im Hinblick auf die verschwendete Arbeitsstunden benötigt, um eine einfache Aufgabe. Aufgrund der zunehmenden Konkurrenz und Dienst Industrialisierung suchen Top-Unternehmen Wege zu mehr Effizienz bei der Optimierung der Zeit für die Produktion von Waren oder Dienstleistungen, die Qualitätsnormen entsprechen. Diese Unternehmen sind bestrebt, die Entwicklung von automatisierten Workflows mit modernster Automatisierungstechnik um bessere Leistung zu erzielen.
Während Prozessautomation seit geraumer Zeit schon hat, gibt es nicht viele Abnehmer dafür, wie Unternehmen immer noch lieber weiterhin mit den älteren Ansätzen für die Verwaltung der täglichen operativer Tätigkeiten um ein paar Euro sparen.
Wie hilft Workflow Management?
Verwalten von Workflows erfordern effektive Zusammenarbeit zwischen Workflow-Teilnehmer. Sollten Sie ein einfaches Beispiel für ein Genehmigungsverfahren für die Aktualisierung einer Gruppe von Inhalten auf einer Website, wo ein Mitarbeiter Inhalte Vorschläge seines Managers, und dann der Team-Leiter, gefolgt von der technische Leiter zuerst überprüft werden. Der Mitarbeiter, der Manager, der Kopf, das Technikerteam sind Teilnehmer der Inhaltsgenehmigungsworkflow. Sie kommunizieren per e-Mails, Anrufe oder manuell Follow-up mit einander. Außerdem gibt es eine Vielzahl von Erinnerung-Ereignissen, die viel Zeit beanspruchen. Dies ist ein einfacher Prozess, der wirksame Koordinierung zwischen Abteilungen und interne Teams erfordert. Um den Prozess zu beschleunigen braucht man skaliert werden, um den Prozess zu automatisieren, so dass nach jeder Workflowteilnehmer ihre Aufgabe ausführt, der nächste Teilnehmer ein automatisches Update sofort erhält. Eine einheitliche Kommunikationsplattform kann einen langen Weg bei der Linderung des Prozess gehen. In diesem Beispiel sobald der Inhalt vom Manager genehmigt wurde eine Warnung auf den Kopf für die nächste Runde des Briefs, gefolgt von der technische Leiter Bewertung erhalten. Ebenso gibt es Tausende von Prozessen, die laufen über Organisationen und Kommunikation über e-Mails und Anrufe werden, mühsam und zeitaufwändig.
SharePoint-Workflows, Ihre Geschäftsabläufe zu unterstützen
SharePoint-Workflow-Lösungen unterstützen Organisationen durch die Automatisierung manueller Prozesse und helfen, effizienter und produktiver zu werden, bei der Arbeit mit Dokumenten, Formularen und Bibliotheken in SharePoint Workflow-Teilnehmer. Mit SharePoint, kann ein Mitarbeiter einen Workflow für ein Dokument starten und leicht seine Aufgabe zu erfüllen. SharePoint ermöglicht die automatisierte Workflows verschiedene Betriebsszenarien. Einige Szenarien sind Rückmeldungen, digitale Signaturen, Übersetzungen von Dokumenten und Genehmigungsprozesse Gruppe sammeln sammeln. Diese Workflowlösungen können Organisationen sparen Arbeitszeit und ihre Ressourcen effektiv zu nutzen.