Es kann als ein Schock für alle e-Mail-Süchtige kommen, aber es gibt Zeiten, wenn die e-Mail keine geeignete Form der Kommunikation ist. Manchmal erfordert eine Situation eine weitere formale oder einen persönlicheren Ansatz.
Senden von e-Mails ist mühelos - so mühelos, in der Tat, dass es für eine oft missbrauchte Kommunikations-Tool macht. Es gibt jedoch einige Situationen, wenn diese Form der Kommunikation nicht verwendet werden soll. Es kann nicht sein, der Ersatz für einen Brief, einen Besuch oder einen Anruf!
Benutze es nicht, wenn eine Nachricht, die Sie versuchen zu vermitteln vertraulich ist. Es gibt ein guter Grund, warum der Präsident der Vereinigten Staaten verwenden Sie keine e-Mail: Es ist keine sichere Form der Kommunikation! Wenn Sie etwas auf diese Weise bleiben vertraulich, schreiben Sie es nicht in eine e-Mail!
E-Mail ist nie wirklich "Privat" - auch wenn Sie diese "sensible" e-Mail löschen, die Sie gerade gesendet haben oder erhalten, gibt es wahrscheinlich eine Kopie dieser e-Mail irgendwo. Sobald Sie die e-Mail senden, können Sie es nie wieder bekommen!
Senden Sie nicht alles persönliche, vertrauliche oder "rechthaberisch" während Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind. Ihr Arbeitgeber besitzt alle Ihre e-Mail-Kommunikation am Arbeitsplatz. Ihre e-Mails überwacht und zugegriffen werden können, und du könntest dich leicht in heißem Wasser.
Mailen, um schlechte Nachrichten zu brechen ist nur schlechter Stil. Nicht mitgeteilt, der Tod oder schwere Erkrankung per e-Mail. Brechen Sie nicht mit jemandem per Email! E-Mail ist ein Tool, das zu unpersönlich und frei von Emotionen zu diesem Zweck ist. Einige Informationen soll persönlich empfangen werden!
Senden Sie eine e-Mail in letzter Minute absagen nicht! Telefonieren Sie und sagen Sie der Person direkt, dass Sie ein Ereignis oder eine Anordnung abgebrochen sind. Wenn eine Information nicht warten kann, ist die e-Mail keinem entsprechenden Medium Dringlichkeit zu kommunizieren.
Die e-Mail ist keine geeignete Art und Weise für eine sofortige Reaktion hereinholen oder für komplizierte Anweisungen zu kommunizieren. Sie müssen sicherstellen, dass alle Beteiligten ihr Verständnis der Materie bestätigen, die entweder dringend oder komplex und Verhandlungen oder einer ähnlichen Form zwischenmenschlicher Kommunikation beinhaltet. Persönlichen Gespräch oder einen Anruf ist die einzige Möglichkeit, eine Menge unnötiges hin-und her mit e-Mail- und eventuelle Missverständnisse zu vermeiden.
Wenn die e-Mail, die du schreibst mehr als eine schriftliche Seite landet, aufgeben:, dass Gegenstand besser in Person oder einen Anruf - diskutiert werden nicht diese Email senden!