Es gibt Zeiten, wenn Sie Ihren e-Mail-Posteingang schauen und entdecken Sie Horden von E-mail-Nachrichten, die liegen in Ihrem Posteingang. Viele Nachrichten, die Sie bereits auf, andere Nachrichten scheinen geantwortet haben für wichtig, dass Sie es wagen können nicht, um sie zu entfernen, und dann sind da noch Ihre E-mail-Nachrichten mit finanziellen Informationen. Obwohl dies wichtig erscheinen, zu behalten, aber über einen langen Zeitraum der Zeit es scheint eine Unordnung zu erstellen, die außer Kontrolle Gerät. Jedoch kannst du alle diese Vergangenheit durch Anwenden von nur einige einfache Tipps, um Ihren Posteingang de Krempel zu tun.
Fegen
Nach einer Zeit Posteingang sieht einen Junk-Ordner mit zahlreichen E-mails im Posteingang sitzen entweder gelesen oder ungelesen. Es ist kaum wichtig, wo es herkommt, und wenn es notwendig zu prüfen, jedes davon ist. Dies ist nicht nur zeitaufwendig sondern auch anstrengend. Der beste Weg, damit umzugehen ist, es zu fegen. fegen ist eine Funktionalität, die es ermöglicht, eine Reihe von E-mail-Nachrichten an einen anderen Ort zu bewegen. Hier ist, wie das gemacht wird:
• Zunächst müssen Sie verschiedene e-Mail-Ordner jeder definiert um ein Jahr, also 2010, 2011, 2012 usw. einrichten. Beachten Sie jedoch, dass nur die alte Sachen ausgeht, so dass Erstellen eines laufenden Jahres-Ordners unnötig ist, wie der Posteingang des laufenden Jahres E-mail-Nachrichtenordner dienen wird.
• Wenn Sie, Sie möchten können sogar verschiedene Ordner nach E-mail-Nachrichten definieren, die Sie erhalten, wie persönlich, professionell, bank Anweisungen und so weiter.
• Nach der Erstellung eigener persönlich definierten Ordner ist es Zeit für das Verschieben von E-mails.
• Für diejenigen, die ihre Ordner nach Jahr definiert haben müssen sie nur eine Suche mit Bezug zu bestimmten Zeitpunkt durchführen. Es kann für einzelne E-mail-Nachrichten durchgeführt werden, müssen Sie geben Sie bestimmte Wörter wie Name Ihrer Bank, um E-mails zu suchen, die Sie erhalten, Namen Ihrer Kollegen, wenn Sie empfangen e-mails von Ihrem Arbeitsplatz und so weiter. Wenn das Ergebnis erscheint Sie kann dann Häkchen sie und in den zugehörigen Ordner zu verschieben.
Posteingangsordner
Der Schwung hilft Ihnen die Pflege von alten Nachrichten nehmen, während Sie sich noch zum Empfangen von E-mails in Ihrem Posteingang, die noch organisiert werden. Nachdem Sie den Schwung vorgenommen haben, müssen Sie zum Erstellen von Ordnern im Posteingang neue eingehende Nachrichten zu verwalten. Es ist alles zum Erstellen von Filtern für Ihren Posteingang Hat die Neuankömmlinge kümmern. Jedoch ist es immer eine bessere Idee, mehrere E-mails für unterschiedliche Zwecke zu erstellen. Man kann verwendet werden, für persönliche Nachrichten, eine für Finanz- und bank-Anweisungen und eine für professionelle Kommunikation.
Sie können Ihre vorhandenen E-mails und neu im Sortiment von automatische Sortierung und Ordnern organisieren. Dies hilft Ihnen Ihre Nachrichten auf täglicher Basis zu verwalten.
Löschen und Sortieren
Es ist wichtig, ungewollte und unnötige E-mails sitzen in Ihrem Posteingang zu löschen. So bleibt Ihr Posteingang mit ein sauberes Erscheinungsbild. Alles, was Sie tun müssen ist, wählen Sie die unerwünschten Nachrichten, die Werbeangebote enthalten könnte, Newsletter, die Sie bereits gelesen haben, Werbung und anderen solchen Müll.
Noch eine bessere Übung darin erstellen einen Ordner, der als neuer beschriftet werden kann. Dies wird Ihre E-mail-Nachrichten enthalten, die Sie später lesen können. Sie werden nicht gestört, sie zu lesen, bis Sie genug Zeit, um in diesem Abschnitt durchlaufen haben.
Sie können für andere Dienste wie SaneBox entscheiden, die Sie 6 $ monatlich Kosten wird. Dieser Dienst durchsucht Ihren Posteingang und sortieren Sie unwichtige Nachrichten, um SaneLater automatisch übertragen werden. Auf diese Weise werden Sie nicht um Dinge manuell aussortieren müssen.
Quick-Tipps
• Sofort löschen Sie Nachrichten, die nicht notwendig sind.
• Markieren Sie Junk oder spam zu selektiven Nachrichten, so dass sie direkt aus Ihrem Posteingang verschwinden.
• Beiseite einen Tag in einer Woche Ihre Nachrichten und Unordnung zu löschen.
• Sofort auf Nachrichten antworten, die von hoher Priorität sind.
Es ist nicht leicht, Ihre E-mail-Nachrichten verwalten, aber wenn Sie einige Mühe und hinein dachte werden Sie in der Lage, Ihren Posteingang zu überladen. Nach den oben genannten Methoden sicherlich helfen Ihnen bei der Erhaltung sauberer Posteingang.