Wahl Ihres Small Business IT-Support-Anbieter sollte beginnen mit einem Verständnis der wichtigsten Komponenten Ihres IT-Systems. Im Wesentlichen sind diese Komponenten, was Ihr kleine Unternehmen ausgeführt wird. Sind Komponenten und Software, bieten Ihnen Wettbewerbsvorteile, machen einen guten Eindruck auf neue Kunden und helfen Ihnen, Ihr Geschäft zu wachsen. Schauen wir uns die wichtigsten Komponenten Ihrer small Business-Technologie.
1. Workstations: Jede Arbeitsstation oder Computer, ist ein Produktivität. Ihre Teammitglieder benötigen zuverlässige Maschinen betreuen Ihre Kunden und tragen zur Gewinnspannen. Jede Workstation ist auch ein Einstiegspunkt zu Ihrem Netzwerk. Schützen Sie Ihre Daten & Client Dateien mit Ton Computer & Netzwerk-Sicherheit.
2. Networks: Netzwerke sind wie Ihre Arbeitsstationen verbunden sind. Sie können physische, mit Router und Kabel, oder virtuell, wie in Cloud-Services sein. Netzwerk-Sicherheit ist wichtig, Ihre Daten zu schützen. Für physische Netzwerke, Netzwerk-monitoring-Dienste Ihre IT-Techniker, gewarnt werden, wenn ein Problem können ist Brauen, und Software oder Ihres Technikers automatisiert haben, das Problem zu beheben, bevor es Ihre Produktivität unterbricht.
3. Server: Wie Netzwerke, Server können physische oder virtuelle Server (cloud computing). Server befähigen Sie, alles zu tun, von Gehäuse und Freigeben von Daten zwischen Ihrem Team zu dienen, Email, Synchronisierung Smartphones und mehr.
4. Business-Telefone: Clients aufrufen und Sie beantworten müssen. Sie müssen genügend Geschäftsfelder für Clients ohne Frustration zu Ihnen durchzudringen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann das 1, 4 oder mehr Zeilen sein. Wenn ein Anrufer Sie nicht erreichen kann, Voicemail wird erwartet, und so ist es eine Funktion, die jedes kleines Unternehmen haben sollten. Zusätzliche Funktionen, die Ihr Geschäft machen können beeindrucken könnte, und Leichtigkeit Anrufer Frustrationen-Telefonzentrale, Zifferblatt durch Erweiterung, benutzerdefinierte aufgezeichnet Grüße und Nachrichten. VoIP-Telefonanlagen bieten alle diese Funktionen und Kosten einen Bruchteil der herkömmlichen Telefonleitungen. Jedes kleines Unternehmen sollten zumindest betrachten und VoIP als Option für ihre Telefon-Bedürfnisse zu überprüfen.
5. Mobiltelefone, Laptops, Home Benutzer & mehr: Die Art, wie, die wir heute arbeiten, ist anders als die Art, wie, die wir vor zwanzig Jahren arbeitete. Ihr Netzwerk ist durch Mitarbeiter und Teamkollegen außerhalb Ihrer realen physischen Büros erschlossen. Kleinunternehmer sollten wie sie arbeiten, bevor die Entscheidung für welche Art von Server oder Netzwerk einrichten. Mehr Unternehmen, auch kleine Unternehmen, bewegen sich in Richtung virtuellen Servern und Netzwerken die Teamkollegen leichter von remote-Standorten arbeiten zu ermöglichen.
6. Software & kritische Anwendungen: Von der allgegenwärtigen, hoch spezialisierte verwendet jedes Unternehmen einen eindeutigen Satz von Software auf um ihre Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden zu erfüllen. Oft, die Anwendungen werden in verschiedenen Abständen von Unternehmenswachstum gekauft, und nicht immer gut integrieren.
Viele Unternehmen leiden unter Daten-Lecks und Arbeit fließen Risse, so dass es schwierig oder unmöglich, ihre Daten effektiv zu nutzen. Bevor Software kaufen oder Investitionen in Software As A Service (SaaS) für Ihr Geschenk versuchen muss, um Ihre zukünftigen Anforderungen zu visualisieren. Dann prüfen Sie, ob die Software, die Sie in Betracht ziehen, sind Sie heute und in Zukunft dienen kann. Wie "skalierbar" ist es? Kann sie mit Ihrem Unternehmen wachsen und in Ihre Systeme integrieren?
Wenn Sie Eigentümer eines kleinen Unternehmens, das manuell Listen von Kunden jetzt macht, und folgt bis über diese manuelle Listen (oder Post, die sie auf Ihrem Schreibtisch oder Scratch-Pads von Einzelaufgaben weist), wird diese Art von "Business-System" dienen Sie, wenn Ihre Kundenbasis wurde um 10 % zunehmen? Wie wär 's um 20 %? Die Chancen stehen gut, dass Software existiert zur Automatisierung dieses "Business-System" und die Hilfe, die Kundenbedürfnisse besser zu verwalten. Dies verbessert die Kundenzufriedenheit und schließlich Client base Wachstum.
IT-Verbesserungen helfen Ihr kleine Unternehmen mehr reagieren, mehr lebhaft, wettbewerbsfähig und erfolgreich zu sein. Es muss nicht schwierig sein. Ob Sie nur ausgehend oder für ein paar Jahre in Betrieb, Bleistift warum nicht einige Zeit in Ihrem Kalender zu überprüfen Ihre IT-Anforderungen und zu prüfen, wo IT-Verbesserungen vorgenommen werden können?
Überprüfen Sie einfach Ihre bestehenden Systeme und Ihre Bedürfnisse. Berücksichtigen Sie Ihre Anforderungen, wenn Sie wachsen oder 10 % mehr Kunden, und dann 20 % mehr Kunden zu bekommen. Machen Sie eine "Müssen zu haben" und "Schön zu haben" Liste für Ihre Business- und Call rund um einige Hinweise und Zitate zu erhalten. Sie können dann beginnen, Planung für bessere IT und ein erfolgreicher Unternehmen.