Outlook ist die primäre online-Kommunikation, die die Herzen der Business-Anwender weltweit beherrscht. Dies ist ein wesentlicher E-mail-Client, die die mehr als 1 Milliarde von MS-Office-Benutzern haben. Handvoll sind jedoch der Meinung, dass Google eine Menge mehr zu bieten über Begriffe von Zeit und Geld sparen. Darüber hinaus kann Google hostet, Kalender, Kontakte und E-mail-Dienste auch unter Einbeziehung von Zugriffen Dritter. Ist dies das Szenario, führt dann mithilfe von Outlook mit Google Apps eine viel bessere Funktionalität und Wartung.
Synchronisieren
Sie haben die Möglichkeit der Synchronisierung von Outlook zu Google Apps, Tools von beide Dienste nutzen. Dies ist jedoch nur möglich, mit Outlook 2010. Bei Verwendung von 2013-Version werden dann Sie nur eingeschränkte Mobilität mit E-mail per IMAP in Anspruch nehmen können. Andere Dinge, wie Kalender, Kontakte und Aufgaben sind nicht im Service inbegriffen.
Mit der Option der Apps Sync wird Ihnen helfen, sowohl die Dienste synchronisieren. Diese app kann verschiedene OS-Versionen, die einschließlich Outlook (2003, 2007 und 2010), Windows XP und Vista unterstützen; auch Mac Outlook 2011. Sie werden Dual-Hilfsprogramme zusammen mit Apps Sync wie Google Apps Migration (MS Outlook) in Anspruch nehmen können. Dies hilft beim Verschieben der Daten Ihres bestehenden Kontos auf Google Apps. Folgende Schritte helfen Ihnen bei der Synchronisierung:
• Beginnen zunächst mit dem Herunterladen des Dienstprogramms von Google Apps aber stellen Sie zunächst sicher, dass Sie aus Ihrem Outlook-Konto angemeldet haben.
• Die Software beginnt automatisch zu installieren, wenn Sie den Download-Button, klicken Sie auf OK, um es zu bestätigen.
• Ein Dialogfeld angezeigt, die Sie auffordert, die in Ihrem Konto anmelden nicht vergessen, ist dies die gleiche Anmeldung für Ihre Corporate Gmail-Account.
• Jetzt sorgfältig entscheiden, Häkchen gegen verschiedene Optionen angeben, die Dateien, die Sie importieren möchten.
• Denken Sie daran, das Kontrollkästchen gegen die Option gelöschte und Junk E-mail deaktivieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte" und deaktivieren Sie das AutoArchivierung um sie auszuschalten. Es sei denn, Sie Kopien aller Nachrichten in einem Archiv behalten möchten, sollten Sie unterlassen wenn es.
• Erstellen Profil klicken, Profil-Erstellungsprozess zu initiieren.
Auf Ihr Outlook starten, sehen Sie den Prozess der Synchronisation. Dies ist beim Starten von Ihrem Outlook hinzufügen von Ordnern und neue E-mails mit bis zu 1GB. Die Begrenzung auf Lagerung ändern, Sie können gehen auf das Trey-Symbol und legen Sie es nach Ihren Wünschen mit der Option Set Postfach Größenbeschränkung. Eine weitere Sache im Auge zu behalten ist, dass wenn Sie das Kontrollkästchen gegen öffnen ausgewählt haben dieses Fenster beim Starten von Microsoft Outlook der Nachrichten erscheinen zu halten. Sofern Sie Ihre Kalendereinträge, Kontakte und e-Mails fehlen.
Nach dem Anwenden der oben genannten Schritte, Ihre Synchronisierung abgeschlossen ist und Sie beginnen können, mit Ihren E-mail-Dienst.