Der Prozess der Rekrutierungs-tritt formell ein Element in die Sammlung eines Museums. Der Prozess kann je nach dem Museum und den Typ des Elements. Die meisten Museen gehören die accessioning Protokolle als Teil der Dokumentation, die manchmal als die Verwaltungsrichtlinie Sammlungen bekannt ist.
Rekrutierungs-, ist mehr als der Besitz eines Elements zu akzeptieren. Der Prozess beginnt mit der Bestimmung, ob das Element oder die Elemente passt mit der Aufgabe des Museums. Nicht jedes Element ein Museum zur Verfügung gestellt, passt in die Sammlung des Museums. Beispielsweise kann ein Museum gewidmet, in der Zeit des amerikanischen Bürgerkriegs keine Artefakte des zweiten WELTKRIEGS annehmen wollen. Die Mitarbeiter des Museums hält in der Regel die Elemente im Hinblick auf aktuelle Displays und geplante zukünftige anzeigen.
Der accessioning Prozess auch einrichten, die Authentizität und die Geschichte des Elements. Dies wird manchmal bezeichnet als Einrichtung der Elemente-Herkunft. Dies ist besonders wichtig für Elemente, die im Besitz oder durch historische Persönlichkeiten oder in historischen Umständen verwendet wurden. Dies kann schwierig sein zu etablieren und erfordern Affidavits von Einzelpersonen, die Fakten rund um das Element belegt. Der accessioning Prozess sammelt diese Informationen, beweist seine Gültigkeit und verwaltet die Dokumente als Nachweis der Herkunft. Dies ist entscheidend für die Festlegung der Bedeutung des Stückes in der Auflistung. Es wird auch ein Teil des historischen Datensatzes des Museums.
Museen haben auch eine Verpflichtung bei der accessioning um zu bestimmen, den Besitz der Elemente und die Behörde über die Person, die das Element Titel übertragen. Dies ist eine schwierige Angelegenheit, vor allem in Situationen festzustellen wo ein Anwesen beteiligt ist. Artefakte, die im Besitz von einer verstorbenen Person können zu einem Museum von den Erben übertragen werden. Wenn einige von den Erben Dissens, können jedoch Fragen des Eigentums auftreten. In anderen Fällen kann das Eigentum an einige Artefakte werden schwer festzulegen, da die Elemente vor Jahren erworben wurden.
Eine weitere Verpflichtung des Museums umfasst das Überprüfen der Einbringlichkeit des Elements. Einige Elemente, verbunden mit gefährdeten Arten zusammen mit Elementen, die aus illegalen archäologische Grabungen entfernt wurden können eingeschränkt sein. Amerikanische Ureinwohner Reste unterliegen auch Rückführung an den Stamm oder die Nachkommen des Stammes. Die Beschränkungen und Vorschriften variieren mit dem Typ des Artefakts. Das Museum Rekrutierungs-Prozess kann je nach dem Element unterscheiden. Manchmal werden Experten aus Spezialität Bereichen befragt.
Die letzten Prozesse der Rekrutierungs-beinhalten häufig dokumentieren den Zustand und die Darstellung des Elements. Dieser Schritt kann auch Erhaltungsmaßnahmen bedeutet, um das Element zu erhalten und weitere Verschlechterung des Elements zu verhindern. In anderen Fällen kann das Element in einen früheren Zustand wiederhergestellt werden. Gemälde, können zum Beispiel für die korrekte Darstellung reframed. Die Konservatoren der Auflistung bieten auch die beste mögliche Speicherung Bedingungen entwickelt, um eine weitere Verschlechterung des Elements zu verhindern. Dies beinhaltet häufig Speicher Temperatur und Luftfeuchtigkeit kontrolliert sicherte Bedingungen. Die richtige Temperatur und Luftfeuchtigkeit sind abhängig von den Materialien aber immer eng kontrolliert und überwacht.