Denken Sie daran: Mitarbeiter nehmen eine 40-minütige Pause statt 30 Minuten. Vielleicht fahren sie 10 Minuten vor dem Ende ihrer Schicht und eine Mitarbeiterin deckt für sie. Diese kleine Diebstähle der Zeit summieren sich, es wird geschätzt, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter fast 54 Minuten werktags von seinem Arbeitgeber, stiehlt, die den Arbeitgeber unnötig Kosten.
Also, wie reduzieren Sie Ihre Gefährdung durch Zeitschaltuhr Missbrauch? Die beste Strategie ist proaktiv und konsequent in Ihrem Ansatz zu sein. Hier sind 5 Schritte zu ergreifen, um Sie Stempeluhr Missbrauch beseitigen helfen.
Wenn Sie interview und Mitarbeiter einstellen, legen Sie zunächst die Erwartung von Anfang an, die sie an ihre geplante Arbeitszeit und vorgegebenen Pausen halten sollen. Stellen Sie es außerdem eine Richtlinie, dass Änderungen an einem Zeitplan oder Überstunden im Voraus von einem Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Die meisten Mitarbeiter, die ihre Zeiten betrügen nicht aus Bösartigkeit; Sie fühlen sich mehr als wahrscheinlich, dass "niemand kümmert wirklich, ob ich das tun." Die Erwartungen zu ihnen zu Beginn Ihrer Arbeit-Beziehung zu kommunizieren, sollten Sie den Missbrauch der Stempeluhr beseitigen können. Darüber hinaus müssen Sie Richtlinien und Verfahren für statt, wenn ein Mitarbeiter-Missbrauch-Zeit und achten Sie darauf, die Richtlinien und Verfahren zu implementieren, wenn betrug gemeldet wird.
Andererseits erfordern Sie neue und verdächtige Mitarbeiter ein-und überprüfen mit leitender kommend zu arbeiten, wenn eine Pause, und bevor Sie nach Hause gehen. Jemanden zur Rechenschaft wird die Versuchung zu stehlen erheblich reduziert werden.
Drittens fördern Sie Mitarbeiter, die Zeugen der Missbrauch der Stempeluhr um es namelessly zu melden. Niemand will eine Ratte zu betrachten, sondern in einem Arbeitsumfeld, Diebstahl ist Diebstahl. Mitarbeiter sollten sicher fühlen, dass sie anonym ohne Peer Vergeltung an ihre Vorgesetzten andere Mitarbeiter, die Zeit zu stehlen aufgeführt werden können.
Viertens nicht mit veralteten Systemen wie Papier-Zeiterfassung, Stempelkarten oder manuelle Zeitmessung für die Zeiterfassung. Neuere Technologien ermöglichen wie biometrische Software mit Fingerabdruck-Uhren und hand Druck Uhren, eine sehr viel präziser und anspruchsvolle Zeit Management. Biometrische Hand Uhren machen es fast unpraktisch für unmoralisch Mitarbeiter um Anwesenheitsüberwachung Methoden zu betrügen.
Schließlich einen Anreiz Mitarbeiter für präzise Taktung rein und raus. Mit anderen Worten, versuchen Sie, ihnen etwas nach rechts zu fangen. Wenn Mitarbeiter, dass es die Möglichkeit wissen, belohnt dafür, was von ihnen erwartet wird, sind sie wahrscheinlicher, dies zu tun. Dies kann in Form von Bonus, Zeit bezahlt oder einen Geschenkgutschein, nur etwas zu erkennen, ihre harte Arbeit und Ehrlichkeit geht ein langer Weg, motivierte und zuverlässige Mitarbeiter zu schaffen.
Alles Wissenswerte zu Stempeluhr Missbrauch in Ihrem Unternehmen ist der Umstieg von manuellen Karte Stanzen Stempeluhren auf technologisch, biometrische, Scan-basierte Mitarbeiter Zeiterfassung zu machen. Raffinierte Technologien, gepaart mit robuster Zeit-Management-Lösungen, machen es unmöglich für Mitarbeiter zur Tätigung von Buddy Stanzen und die Zeitmessung Software kann auch e-Mail-Benachrichtigungen an Linie Aufsichtsbehörden senden, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt.