Die erholende Wirtschaft rund um den Globus hat Ränder überall gepresst. Dies zwingt viele kleine Unternehmen, um ihren Betrieb zu optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies kann jedoch eine bergauf Aufgabe angesichts der Tatsache, dass eine Mehrheit der kleinen und mittelständischen Unternehmen arbeiten mit manuellen HR-Systeme, die oft intransparenter während der Management-Kette.
Dieser operativen Bereiche stellt Zeit und Teilnahme Berichterstattung eine besondere Herausforderung, sowohl auf als auch Off-Site. Konventionelle Lösungen, wie z.B. mechanische Zeit Teilnahme Uhrensysteme, nicht auf die Bedürfnisse eines modernen Arbeitsplatzes. In einer Welt, wo Klarheit und Effizienz den Unterschied zu einer bereits angeschlagene Kleinbetrieb unterm Strich machen können, ist dies einen so lebenswichtigen Bereich an.
Warum ist das Handbuch Zeiterfassung eine schlechte Idee?
Konventionelle Mitarbeiter- Zeiterfassung -Management-Methoden sind nicht nur überholt, sondern sie können auch kompliziert sein. Zum Beispiel mit dem traditionellen Papier-basierten Ansatz, es ist nicht nur leicht zu Zeiterfassung Datensätze zu verlegen, aber es ist auch einfach, unrichtige Daten zu verarbeiten. Dies könnte durch internen Fehler verursacht werden oder durch eine unethische Mitarbeiter auf seine oder ihre Arbeitszeittabelle liegen absichtlich getan werden. Darüber hinaus können manuelle Systeme (sowie einige automatisierten Lösungen), nur Datenerfassung vor Ort, da eine echte Perspektive im Hinblick auf eine vollständige, unternehmensweite Vorstellung von Arbeitszeiten und Produktivität ausblieb.
Ein weiteres Problem ist, dass die erfassten Zeit und Teilnahme-Daten werden häufig in eine eigene Datenbank, die in der Regel auf Prämisse aufrechterhalten wird. Mit einer lokalen, on-Site-Datenbank ist es schwierig, wenn nicht unmöglich wäre, den Zugriff Ihrer Daten, wenn Sie körperlich sind vor Ort. Darüber hinaus gibt es auch die Chance, mögliche Manipulation von Daten, die vor Ort gespeichert werden, da das System anfälliger für Sicherheitsprobleme ist.
Kombination von Biometrie mit Cloud Computing
Diese revolutionäre Workforce-Management-Konzept verbindet zwei große technologische Fortschritte. Diese Kombination sorgt dafür, dass kleine und mittlere Unternehmen können nicht nur eine große Menge von präzise, bis-minütige Arbeit Stunde Mitarbeiterdaten erfassen, können allerdings über mehrere Standorte hinweg. Cloud-basierte Mitarbeiter Zeiterfassungssysteme ermöglichen auch Unternehmen die Möglichkeit, ihre Daten auf externen Servern sicher zu speichern und überall Zugriff auf die Daten bei Bedarf. Dies hat nicht nur hilft bei der Straffung der Geschäftstätigkeit, sondern hilft auch mit Zukunftsplanung durch die Enthüllung von Mustern und Anomalien in Zeiterfassung Daten.
Wie Cloud-basierte biometrische Systeme funktionieren
Bis ein Jahrzehnt oder so war vor, biometrische Technologie etwas direkt aus einem Science-Fiction-Film. Jedoch ungeachtet der futuristischen Außenseite der Technologie, biometrische Zeit und Teilnahme Lösungen stehen zur Verfügung und sind sehr einfach zu implementieren und verwenden. Die Kombination dieser Technologie mit Cloud computing-eine kostengünstige Endprodukt geführt hat, die eine hervorragende Rendite Investition bietet.
Während ein biometrische Hardware-Lesegerät Mitarbeiter- Zeiterfassung -Daten erfasst, betreibt anspruchsvolle Zeiterfassung Software im Hintergrund automatisch verarbeiten, senden und speichern Sie die Daten zu Off-Site-Servern, für einen problemlosen Zyklus von Wolke- Zeiterfassung -Management machen.