Die juristische Landschaft for Human Resource Professionals ist ein ständig wechselnden. Machen Sie niemals davon aus, dass Ihre Einhaltung der Fair Credit Reporting Act (F.C.R.A) behandelt oder von einer anderen Person überwacht eine andere Abteilung oder allein durch den dritten Bewerber Hintergrund screening-Service. Vorausgesetzt, dass die Antragsteller-Rasterverfahren F.C.R.A. konform, ohne und Durchsetzung eines dokumentierten Prozesses sind, ist eine nahe Garantie, dass sie nicht sind und Ihr Unternehmen auf einer gefährlichen Straße führen können.
Klinge eines diese gemeinsame F.C.R.A. Einhaltung Missverständnisse in Ihrer Organisation vertraut? Wenn sie es tun, kann Ihr Unternehmen gefährdet für Compliance-Verstößen von Consumer Financial Protection Bureau, EEOC oder eine Sammelklage sein:
1. Wir führen nicht auf Bewerber, Kreditauskünfte, damit der Fair Credit Reporting Act für unsere Bewerberdatenbank screening-Verfahren nicht relevant.
False: Bei Verwendung des dritten Unternehmens für die Antragsteller screening-Service Sie sind eine Art von Verbraucher-Report abrufen und sind verpflichtet, die Gesetze der F.C.R.A. zu halten
2. Hintergrund screening-Anbieter, die wir mit Vertrag sagt, dass sie Fair Credit Reporting Act konform sind, die uns standardmäßig kompatibel macht. Wenn wir nicht sind, ist es ihre Haftung.
False: Ihre Antragsteller Screening-Anbieter haben ein tolles Programm für die Einhaltung der F.C.R.A, aber es ist unmöglich für den Antragsteller screening-Anbieter, um die Clientseite Compliance zu wahren, da es die Einstellung Manager Entscheidungsprozess und Aktionen beinhaltet.
(3) Eine Antragsteller Hintergrund Kontrollkästchen Genehmigung sollte ein Teil oder an jede Bewerbung angehängt.
False: Eine Hintergrund Kontrollkästchen Autorisierung muss niemals beigefügt oder zusammen mit dem Antrag auf Beschäftigung.
4. Unser Unternehmen befindet sich in einem "beschäftigen werden" angeben, damit wir nicht verpflichtet, ein Antragsteller zu informieren, wenn sie wegen ihrer Zuverlässigkeitsüberprüfung disqualifiziert.
False: "Mitarbeiter werden" werden nicht Rechte des Antragstellers im Rahmen der Fair Credit Reporting Act überschrieben. Wenn Sie einen dritten screening-Anbieter verwenden, sind Sie verpflichtet, eine pre-adverse und eine schädliche Aktion-Benachrichtigung bereitstellen, wenn die Entscheidung in irgendeinem Teil durch das Ergebnis der Überprüfung der Vorgeschichte beruht.
5. Wir verwenden eine online-Datenbank, die uns eine "bundesweite kriminelle Aufzeichnung Suche" bietet. Wenn eine ernsthafte Casier aus dieser Datenbanksuche gemeldet wird, haben wir das Recht auf Beschäftigung zurückziehen.
Falsch: nicht ohne weitere Forschung. Die Ergebnisse eines landesweiten kriminellen Eintragsuchvorgangs (die von vielen verschiedenen Markennamen zu gehen), müssen folgen bis Forschung-direkt von der Gerichtsbarkeit, in dem der Datensatz stammt, um die Informationen zu bestätigen auf dem neuesten Stand ist.
6. Unsere Firmenpolitik nicht wer eine strafrechtliche Verurteilung von Verbrechen auf ihre Bilanz in den letzten sieben Jahren hat Beschäftigung ist spezifisch genug, um sein F.C.R.A. kompatibel und der EEOC zu besänftigen.
False: Sogar mit speziellen Richtlinien wie "Verbrechen" und "Sieben Jahre" benötigen Sie mehr einer Matrix wie Entscheidungsprozess zu zeigen, dass du keine Decke Urteil machst. Die EEOC hat geltend gemacht, in den letzten Fällen gegen BMW und Dollar General, das "unterschiedliche Wirkung" von etwas weniger als eine von Fall zu Fall-Bewertung führen kann.
Unter dem Strich...
Wenn Sie nicht sicher sind, wer behandelt jeden Aspekt Ihrer F.C.R.A-Compliance, bist du wahrscheinlich nicht kompatibel 100 Prozent der Zeit. Fragen Sie Ihre Antragsteller screening-Anbieter für Dokumentation, die ihre Rolle in F.C.R.A Compliance sowie die Erwartungen Ihres Unternehmens, der Benutzer definieren. Sie können überrascht sein zu erfahren, dass die einfache Schritten Ihre Prozeduren fehlen oder grundlegende Compliance-Anforderungen nicht erfüllt sind. Wenn ja, sind Sie nicht allein. Fast die Hälfte der Human Resource-Fachleute, die wir in einer anonymen Umfrage befragten konnten nicht ihre Rolle definieren, bei der Bereitstellung von F.C.R.A. Compliance screening Bewerber.
Warten Sie nicht bis Sie rechtlich verpflichtet sind, Ihre F.C.R.A.-Compliance-Verfahren an die EEOC oder eine Sammelklage-Anwalt Unterlagen. Eine einfache F.C.R.A-Checkup kann helfen, Probleme jetzt erkennen und verhindern ernsthafte rechtliche Probleme auf der Straße. Jetzt ist die Zeit, um Ihre Einhaltung F.C.R.A wieder auf Kurs zu bringen! Eine grundlegende Kompatibilität Prüfliste e-Mail [email protected] oder telefonisch unter 888. 578. 8600 X 113. Wir sind hier um zu helfen!