Eine der wichtigsten und vielleicht missverstanden, alle Beschäftigungspraktiken Mitarbeiter Dokumentation. Zahlreiche staatliche und bundesstaatliche Gesetze, einschließlich der Fair Labor Standards Act Titel VII des Civil Rights Act, verlangen Arbeitgeber Mitarbeiterdaten für einen festgelegten Zeitraum zu bewahren. Neben der offiziellen Aufzeichnungen über Themen wie Lohn- und Stundenwerte, Dokumentation über die Leistung der Mitarbeiter, Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten, sind-9 Formen und Mitarbeiter Lohn-und Gehaltslisten auch entscheidend, den rechtlichen Nachweis im Falle der Notwendigkeit.
Viele Arbeitgeber wissen nicht die Bedeutung der Dokumentation. Ereignisse, die nicht dokumentiert sind ereignislosen Tagen, gilt als ob sie nie stattgefunden. Auch Arbeitgeber, die die Bedeutung der Aufzeichnungen zu begreifen, machen nicht immer ausreichend, um zu erhalten, angemessener Dokumentation zu verteidigen sollte die Notwendigkeit entstehen. Arbeitgeber können am Ende vor Gericht, leidenschaftlich behaupten, dass sie mit ihrer Mitarbeiter bezüglich einer bestimmten Frage mehrfach, ohne irgendwelche Beweise für ihre Behauptung sprach. Ein kluger Arbeitgeber wird Zeit und Bemühung in Richtung zur ordnungsgemäßen Dokumentation widmen.
Der Wert der Dokumentation
Dokumentation präsentiert konkrete Anhaltspunkte von Daten, Fakten und Aktionen bei Untersuchung, Schiedsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten, die einen Schutz von Unternehmen und Mitarbeiter. Dokumentation bietet Beweis, dass Entscheidungen bezüglich eines Mitarbeiters Status ausschließlich auf Arbeitsleistung und andere Fragen. Umgekehrt schützt Dokumentation Mitarbeiter vor falschen Behauptungen von Aufsicht über Leistungen.
Was ist die Dokumentation?
Dokumentation ist die offizielle Berichterstattung über Auswertungen, Beobachtungen, Ereignisse und Fakten von bestimmten Situationen oder Kommunikation. Er kann Videos, Audioaufnahmen und dergleichen enthalten, obwohl die häufigste Form der Dokumentation das geschriebene Wort ist.
Dokumentation in der Regel erfordert eines Mitarbeiters Unterschrift, außer in besonderen Fällen wie z. B. bei Erhalt eines Handbuchs, Ausbildung oder möglicherweise eine disziplinarische Warnung keine.
Wann dokumentieren
Manager sollten Ereignisse aufgezeichnet sobald durchführbar wie möglich kümmern. Studien zeigen, dass eine Person Speicher beginnt zu verblassen oder zu ändern, so schnell wie 15 Minuten, nachdem ein Ereignis herausstellt. Dokumentation zeitnah aufgezeichnet werden mehr glaubwürdig und zuverlässig betrachtet.
Elemente der Dokumentation
Die Dokumentation sollte enthalten, das Datum, die das Ereignis aufgetreten ist, das Dokument schreiben Datum und die vollständigen Namen und Titel der Beteiligten. Manager sollten die Verletzung erlebt oder Ereignistyp beobachtet, aufzeichnen, einschließlich Fotokopien der Belege und die Bereitstellung von relevanten Einzelheiten.
Ziel und spezifische
Erfassung, Dokumentation, die man versuchen sollte, sehr spezifisch sein, dennoch bleiben Sie völlig Objektive, darauf achten, dass an die Fakten halten. Manager sollten vermeiden Sie Übertreibungen und meiden "Meinungen." "Jake vermeiden alle Augenkontakt während des Treffens" ist eine objektive Verhaltens Beobachtung während "Jake schien mich zu täuschen" würde eine Stellungnahme fehlt unterstützende Beweise betrachtet werden.
In unserem nächsten Beitrag klären wir, welche Situationen und Vorfälle Dokumentation erfordern und Ermittlung Anfängerfehler Dokumentation Wert zu vermeiden.