US-amerikanischer Arbeitgeber stehen eine Epidemie von Fair Labor Standard Gesetz (ARBSCHG) gegen Ansprüche von ihren Mitarbeitern. In den letzten 30 Tagen wurde das Department of Labor mehr als 2 Millionen $ nach nur drei Arbeitgeber wiederhergestellt. Diese Liste der Unternehmen umfasst ein Ölfeld-Service-Unternehmen in Oklahoma, ein Personal-Agentur und ein japanisches Steakhouse in Louisiana. Während die DOL wirklich für Unternehmen hat die FLSA Verordnungen verletzen Spritzen wurde, weiterhin Arbeitgeber nicht erkennen die Bedeutung von Compliance und wie man vermeidet, mit solcher Sanktionen getroffen.
Denken Sie daran, alles was man braucht für die DOL initiieren eine Untersuchung ist eine Beschwerde von einem einzigen Mitarbeiter. Die absolute beste Abwehr gegen Beschwerden gehört mit ARBSCHG Anforderungen vertraut und vermeiden jede möglichen Verletzungen an erster Stelle. Dies kann durch eine klare Abrechnung und Personalpolitik legen. Eine zweite wirksame Verteidigung ist weiterhin Gehaltsabrechnungen generiert, die leicht überprüft und authentifiziert werden können. Dies kann durch die Implementierung von biometrischen aktivierten Zeiterfassung.
Was sind genau die FLSA Record Keeping Anforderungen?
Der Fair Labor Standards Act von 1936 überwacht die Einrichtung eines Mindestlohns und erzwingt Kinderarbeit Normen und Anforderungen Überstunden zu bezahlen. Darüber hinaus erfordert das Gesetz, dass jeder Unternehmer bestimmte Datensätze zu Lohn-und Gehaltsabrechnung Mitarbeiterdetails beibehält.
Dieser Verordnung schützt die Rechte der Vollzeit sowie geringfügig Beschäftigte, ob sie im privaten oder öffentlichen Sektor arbeiten. Die Datensätze, die das ARBSCHG Arbeitgeber weiterhin erfordert schützen nicht nur Mitarbeiter, sondern ihren Arbeitgebern sowie. Diese Tatsache wurde im Zuge des Tsunami FLSA Verletzung Ansprüche viel mehr deutlich.
Nachprüfbare Aufzeichnungen kann Ihre Lebensader sein wollten ein Streit zwischen Ihnen und Ihren Angestellten entstehen. Ausführliche Zeit & Anwesenheit und Gehaltsabrechnungen erzeugt durch automatisierte Zeiterfassungssysteme können Ihre einzige Beweis sein, die Ihre Mitarbeiter korrekt für die Arbeitszeiten, vor allem ihre Überstunden bezahlt wurden.
Es folgt die Informationen, die Arbeitgeber (in einer Form oder anderen) weiterhin erforderlich sind:
Einzelheiten zu den Namen und Sozialversicherungsnummern von Mitarbeitern
Vollständige Adresse zusammen mit dem Zip-code
Geburtsdatum (wenn der Mitarbeiter unter 19 Jahren)
Geschlecht und Beruf
Informationen über Arbeitswoche beginnen wie Tag und Uhrzeit
Informationen über Arbeitsstunden pro Tag
Gesamtanzahl der Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche
Informationen über Mitarbeiter Lohn Zahlungsmethode (ob pro Stunde oder pro Woche)
Normaltarif der Stundenlohn des Arbeitnehmers
Informationen über insgesamt täglich und pro Straight-Zeit sowie Überstunden Ergebnis
Informationen über alle Ergänzungen/Abzüge vom Lohn des Arbeitnehmers
Informationen der Lohnsumme zu zahlen, in jeder Pay-Zyklus
Informationen über Zahlungstermine und die Lohnperioden
Spezifischen Branchenanforderungen
Zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen haben bestimmte Branchen zusätzliche Anforderungen, die eingehalten werden müssen. Die Gastronomie ist ein solches Beispiel. Gastwirte müssen Mitarbeiter Zahlungen erfassen und die gemeldete Menge an Tipps, die jeder Mitarbeiter in diesem Zeitraum zahlen erhalten, weil sie verpflichtet die Differenz in Fällen sind, in denen die Summe der gezahlten Löhne und die Tipps nicht gleich der grundlegenden Mindestlohn, durch ARBSCHG festgelegt. In Anbetracht dieser Tatsache ist es nicht verwunderlich, dass eine überwiegende Mehrheit der Unternehmen geprüft und von der DOL bestraft werden Restaurant-Ketten.
Wie lange halten FLSA Records tun Unternehmen haben?
Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen für zwei bis drei Jahre zu halten. Hier ist, was das Department of Labor über die Dauer zu sagen hat:
"Jeder Arbeitgeber wird für mindestens drei Jahre Lohn-und Gehaltsabrechnung, Tarifverträge, Vertrieb zeichnet beibehalten und Datensätze zu kaufen. Datensätze, die auf dem, die Lohn Berechnungen basieren sollte für zwei Jahre (d.h., Stempelkarten und Stück Arbeit Fahrkarten, Lohn-Tarif-Tabellen, Arbeit und Zeitpläne und Aufzeichnungen über Ergänzungen oder Abzüge vom Lohn) beibehalten. Diese Aufzeichnungen müssen zur Überprüfung des Geschäftsbereichs Vertreter, offen die den Arbeitgeber zu Erweiterungen, Berechnungen oder Transkriptionen beantragen kann. Die Datensätze können am Ort der Beschäftigung oder in einem Büro central Records aufbewahrt werden."