Vorbereitung Mitarbeiter Personalabrechnung gehört zu den meisten belastenden Arbeitsplätze in der Welt, vor allem, wenn Sie manuell Ihre Zeit und ihre Teilnahme verfolgen. Manuelle Teilnahme Verfolgung Ursachen ein breites Spektrum von Problemen, die oft erschweren für HR Führungskräfte effektiv tun ihre Arbeit. Nehmen Sie beispielsweise die Beibehaltung Ihrer Top-Mitarbeiter zu berücksichtigen. Wenn Ihre Mitarbeiter konsequent ihr Gehalt erhalten und Vergütung spät arbeiten, können sie beginnen, woanders nach Beschäftigung zu suchen. Wenn dies geschieht, kann es schwierig, Ihre besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen arbeiten zu halten sein.
Manuelle Mitarbeiterführung Abrechnung führt nicht nur zu Verzögerungen, aber kann auch dazu führen, dass sich falsche Zahlungen, die Unzufriedenheit der Mitarbeiter weitere hinzufügen. Nach meiner Erfahrung können Payroll und HR-Lösungen wie Zeiterfassung Software erfolgreich im gesamten Personalabrechnung Verfahren Mitarbeiter Schlag in die eigentliche Verarbeitung der Lohn-und Gehaltsabrechnung automatisieren. Als HR Professional habe ich hautnah miterlebt, auf die Nachteile der manuellen Zeit- und Anwesenheitsüberwachung und die Probleme, die sie verursachen kann. Hier sind einige der größten Probleme, die ich im Laufe der Jahre beim Umgang mit manuellen Abrechnung aufgetreten.
Verspätete Abgabe des Mitarbeiter Stundenzettel
Termintreue ist von größter Bedeutung, wenn es darum geht Lohnverarbeitung. Wenn Mitarbeiter Weg für Ihr Unternehmen jeden Tag schuften, erwarten sie pünktlich bezahlt werden. Allerdings kann die verspätete Abgabe von Arbeitszeittabellen von auch nur wenige Mitarbeiter Verzögerungen bei den gesamten Prozess führen. Wenn ein Unternehmen automatisierte Zeiterfassungssysteme mit Zeitmessung Software verwendet haben, ist diese Ausgabe null und nichtig, weil die Mitarbeiter- Zeiterfassung -Daten automatisch aufgezeichnet und gespeichert werden. Diese Daten werden in Echtzeit auf Cloud-basierten Servern gespeichert, wo es für HR und Personalabrechnung Personal 24/7 erreichbar ist. Dies macht die arbeitsintensive Aufgabe der Personalabrechnung mehr wie ein Spaziergang im Park.
Umgang mit Arbeitszeittabelle Korrekturen
Ach ja, den Ärger mit Zeit des Mitarbeiters zu ändern! Es gibt immer ein Mitarbeiter oder zwei, die vergessen, auf ihrem Weg zu Punsch, von einer Pause zurück oder vergessen, mittags Punch-Out. Dadurch erhebliche Probleme und Verzögerungen in der Personalabrechnung. Da die meisten Abrechnung Mitarbeiter keine Hellseher sind, ist es nicht möglich für sie Arbeitszeittabelle Fehler zu korrigieren, ohne viel Zeit zu versuchen, das Problem zu beheben. Dies ist noch ein weiteres Problem, das in Arbeitsstätten verbreitet, die manuelle Zeit und Teilnahme-Methoden verwenden. Im Vergleich dazu Zeit halten Software Lösungen automatisch abziehen Essen und anderen bricht von Zeit des Mitarbeiters, selbst wenn sie vergessen, oder Punsch.
Andernfalls Bericht Überzahlungen
Lohn-und Gehaltsabrechnung ist nicht wie das Brettspiel Monopoly wo Sie Karten wie "Bank Fehler zu Ihren Gunsten." Im wirklichen Leben wenn Sie aus versehen zuviel sind Sie dürften mit Ihrem Lohn-und Gehaltsabrechnung oder HR-Manager, um den Fehler behoben. Allerdings gibt es keinen Mangel an Mitarbeiter, die nicht zögern, eine Szene, wenn vorenthalten--Sie erhalten, sondern im Hintergrund das Geld Tasche wird, wenn sie irrtümlich zuviel sind. Mit Software-Lösungen für Zeiterfassung ist der gesamte Prozess automatisiert und fehlerfreie verhindern solche Stress für Ihre Lohnbuchhaltung.