Unabhängig davon das immense Wachstum von Social Media steht E-Mail noch als eine der 'De Facto'-Tool für Unternehmenskommunikation. Laut einer aktuellen Umfrage sind mehr als 300 Milliarden e-Mails weltweit fast auf einer täglichen Basis gesendet wird. Jedoch ist die Verwendung von e-Mails auch nicht ohne Probleme. Die wachsende Zahl von e-Mail-Nachrichten sind in der Regel unstrukturiert und auch unkontrollierte, doch sie können wichtige Informationen für Ihr Unternehmen und Organisationen enthalten. Und hier nun die Bedeutung der Speicherung von e-Mails ins Spiel kommt. Trotzdem: einfach Mails gesichert oder Speicherung ist nicht genug, denn im heutigen Klage freundliche Welt, du auch kennen die richtigen Möglichkeiten zum Speichern und Beibehaltung von e-Mails musst, so dass Sie in der Lage, sie zu produzieren, wann immer es eine akute Notwendigkeit. Und das ist genau das, wenn Sie eine robuste Wolke Speichersicherheit, die drei wesentlichen Herausforderungen der e-Mail-Nutzung wie Speicher, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und internen Richtlinien-Management, anzusprechen, ohne dabei tief in die zugeordneten Komplikationen der Verwaltung und Pflege eine interne e-Mail Archivierungs-System benötigen.
Eine externe Email-Archiv soll so kategorisch die ganze Spanne der Aktivitäten zu erfassen, die spezifischen Projekts darstellen. In der Tat können die Details, die in einem bestimmten e-Mail-Thread vorgestellt werden damit ein Gesamtbild des Projektes, von der Entscheidungsfindung, zu der Entstehung einer marketing-Kampagne, von der Design-Entwicklung eines bestimmten Produkts zu Lebenszyklus skizzieren. Einfach ausgedrückt, in einer Reihe von Möglichkeiten, die das e-Mail-Archiv in der Regel die IP jeder Organisation repräsentiert. Unnötig zu sagen, dass diese Organisationen die Möglichkeit, die Email-Threads machen sollten suchte nach Lösungen zur Verfügung, wann immer es akuten Bedarf daher einer Cloud-basierten e-Mail Archiv Lösung steht als einer der wichtigsten. Um die Dinge einfacher, den Zugriff vereinfachen, reagieren Suchtools und auch die unaufhörliche Verfügbarkeit der Daten steht wie die rudimentären Elemente der gehosteten Lösung für die Archivierung.
Cloud-Storage-Sicherheit spielt auch eine Staffelung Rolle Abschirmung des geistigen Eigentums. Schneller Zugriff auf die archivierten und authentifizierte e-Mail Dokumentation hilft in der Tat bei der Bestätigung der patent Holding.
Es gibt keine Leugnung der Tatsache, dass die heutigen Geschäftswelt fordert daher für eine agile und effektive message Archivsystems, die kostengünstig und auch leicht zugänglich ist. Nahtlose Suchfunktionen, die zusammen mit wirksamen Retrieval Facility für die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen ist inzwischen die Notwendigkeit der Stunde.
Jedoch die Auswahl nur eine e-Mail-Archivierungslösung ist nützt daher Organisationen müssen selektiv sein, wenn es darum, bis hin zur Auswahl der besten e-Mail-Archivierungslösung auf der Wolke geht
Hier sind einige Tipps-
Werfen Sie einen Blick in den Bereich der Archivierung: werfen Sie einen Blick in die Archivierung Bereich zu bleiben weg von die unwirksam sind. Überlegen Sie, ob die Lösung zum Speichern und Abrufen von allen e-Mail-Komponenten, einschließlich Versionen, Anlagen, Kopien und Metadaten in der Lage ist.
Erwägen, die Ergonomie und das Design des Gerätes: die Archivierungslösung passt nahtlos mit dem täglichen Workflow und mit anderem Programm, an dem Sie auf bank? Zum Beispiel tauschen Sie Nachrichten mit Microsoft Outlook, wählen Sie eine archival Appliance, die Nachrichten und Suche nach anderen früheren Nachrichten in Outlook archivieren kann.
Skalierbarkeit: Die e-Mail-Archivierungslösung, die Sie auswählen sollten dynamisch skaliert für die Aufnahme von größerer Mengen von Nachrichten, zusätzliche Benutzer sowie neuen regulatorischen Anforderungen und Veränderungen im Firmenrichtlinien können.
Erreichbarkeit: Ein Zugriff auf den Inhalt des Archivs sollte auch für alle legitimen Benutzer von überall und jederzeit verfügbar.