Dokumenten-Management kann in großen Unternehmen schwierig sein. Mehrere Geräte und Geräte wie Drucker, Scanner, Kopierer und Faxgeräte werden immer benötigt. Dank der Erfindung der Multifunktions-Drucker Canon IRC7055 konnten viele Unternehmen ihre Wirtschaftlichkeit profitieren. Außerdem hilft bei Produktivität und eliminiert die Notwendigkeit für mehrere Maschinen.
Das Gerät verfügt über print, Scan, Fax- und Kopier-Funktionen mithilfe von verschiedenen mitgelieferten Programme und Software, um hochvolumige Druckaufträge zu behandeln. Die Tonerkassette kommt der GPR33C mit einer erklärten Ausbeute von bis zu 52.000 Seiten bei 5 % Deckung. Allerdings ist es nicht genug, um einen Hochleistungs-Multifunktions-Drucker, der Registerkarte effizient auf Druckkosten hält, während die besten Druckergebnisse liefern. Es braucht auch gute Handhabung und Gewohnheiten.
Beachten Sie, dass umfangreiche Dokumentenverwaltung Büroartikel schnell verbraucht und einen großen Teil des Budgets des Unternehmens isst. Daher könnte das maximieren die Canon IRC7055 Funktionen und Features erheblich verbessern, Effizienz, Produktivität und Erhaltung der Lieferungen im Büro führt zu eine beträchtliche Einsparungen.
Druck:
Drucken in Schwarzweiß spart Toner. Drucken Sie in Farbe nur bei Bedarf.
Monitor Druckerverwendung. Es gibt Menschen, die sorglose Drucken Gewohnheiten haben; Deshalb hilft die Verwendung von Überwachung Drucken Protokolle suchen starke Konsumenten und kontrollieren.
Speichern Sie wichtige Dokumente auf der Festplatte und nicht auf dem Papier.
Noch einmal überdenken Sie, bevor Sie sich entscheiden, ein Dokument zu drucken. Braucht es wirklich gedruckt werden?
Praxis-duplex-Druck.
Scannen:
Fördern Sie papierlose Dokumentation. Scannen und speichern wichtige Dokumente in weichen kopiert macht speichern und Freigeben von Dokumenten wesentlich einfacher.
Ändern Sie Dokumente die Größe. Wann Scannen verschiedener Dokumente Größe. Achten Sie darauf, Einstellungen anzupassen und diese in ähnlicher Größe scannen.
Entfernen Sie Aufkleber und Etiketten vor dem Scannen um Zeit und Wiederholung von Scans zu speichern.
Faxen:
Fördern Sie vorwärts-Fax an e-Mail-Funktion. Elektronische Dokumente sind viel sicherer und einfach zu archivieren.
Betrachten Sie faxen oder mailen, wenn anstatt physische Mails versenden.
Herunterladen und Aktualisieren von Software, die ermöglicht das Senden und empfangen von Fax über den Computer.
Muss man Kostenloses Fax online Dienste.
Kopieren:
Praxis duplex kopieren.
Kopieren Sie in den Reihen zu Energieverbrauch senken und Canon IRC7055 zwischen Chargen abkühlen lassen.
Enge Fotokopierer Deckel zu Energiesparmodus wechseln.
Im allgemeinen:
Energiesparmodus aktivieren Sie, oder schalten Sie die Maschine nach dem Arbeitstag.
Üben Sie die Wiederverwertung von Papier zu Papier zu verlängern.
Je größer das Unternehmen, desto höher die Kosten und weitere dort ist eine Notwendigkeit, Energie und Material zu sparen. Befolgen Sie die oben genannten Tipps und nutzen Sie die Features der Canon IRC7055-Multifunktions-Drucker und seine high-Yield-GPR33C-Tonerkassette für die effiziente und effektive Dokumentenverwaltung.