Früher hatten die Menschen verpfänden ihre Tiere, Gegenstände oder sie in einer Transaktion jeglicher Art eintauschen. Dann kam eine Zeit, als Menschen das 'Wort' des Versprechens in einer Transaktion übernahm. Es folgten einige Erinnerungen, die 'verpfändet wurden' bis zum Zeitpunkt der Transaktion. Aber alle diese Modi gearbeitet, weil die Anzahl der Transaktionen entweder begrenzt oder "überschaubar" war. In der heutigen Zeit gilt jede Interaktion eine Transaktion - Ihre regelmäßige Interaktion mit Ihren Geschäftspartner, ein Kollege, jemanden bei der Büro-Speisekammer oder sogar mit Ihren Familienmitgliedern. In einem solchen Szenario wie nehmen Sie Hinweis und Vorsicht solche Transaktion? Die Antwort ist eine Dokumentation.
Vorteile der Dokumentation
Der Vorteil der guten und zeitnahe Dokumentation ist vielschichtig:
a. dient als Beweis für die Transaktion, die ausgeführt wurde.
b. erinnert beide Parteien an die Transaktion & die Details.
c. Maßnahmen gesprochen werden besser dokumentiert, zum Zwecke der Überwachung.
d. Easy Übergabe - Forward oder bis zur nächsten Ebene.
e. bildet einen historischen Rekord.
Bisher gab es auf persönliche Dokumentation. Jetzt gibt es eine schnelle Überprüfung wie Unternehmen und Organisationen diese Praxis folgen. Organisationen folgte bereits eine Praxis, die ähnlich wie oben definiert wurde. Es gab Schuldscheindarlehen, Zusagen usw.. Jetzt, wenn Sie eine Ware kaufen wollen, gibt es viele Dokumente, die in Bild wie technisches Datenblatt, Handbuch für die Einrichtung, das Betriebshandbuch, die Garantie-Papiere, Schlußrechnung, etc. kommen. Ebenso Wenn Sie eine Dienstleistung suchen, die Anzahl der Papiere müssten Sie füllen wäre zuviel - die Erlebnis-Beschreibung, die Anforderung, die die Notwendigkeit für den Dienst usw. gerechtfertigt.
Wie kommt Dokumentation kompliziert?
Wenn Sie den Kauf einer Immobilie anschauen, wäre die Dokumentation hoch. Der eigentliche Grund für die gesamte Dokumentation ist einfach - Art, Komplexität und Anzahl der Transaktionen beteiligt. Wie Sie, in ein Eigentum zu erwerben ergründen können, die Anzahl der Transaktionen beteiligt sind zahlreiche und jedes mit seiner eigenen Komplexität. Das erklärt die Menge Papierkram, die in jede Transaktion geht.
Oder Sie können das Verfahren bei der Beantragung eines Darlehens oder eine Kreditkarte. Hier könnten die Transaktion weniger für den Antragsteller. Jedoch die Komplexität der Transaktion multipliziert wird, wenn die Haftung steigt. Die Haftung für die Darlehen oder Card-Anbieter ist hoch. Daher wird die Dokumentation wichtiger und fast der entscheidende Faktor.
Nach dem Verständnis, was alles und mit Ihrem eigenen erleben, werden Sie die Bedeutung der Dokumentation der Transaktionen - den kritischen, kleinere oder auch trivial, feststellen.