In vielen Branchen ist es nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zeitplänen zu arbeiten. Nicht nur kommen sie verschiedenen Zeitpunkten, sondern ihre Schichten kann auch Gegenstand hin und wieder zu ändern. Dies kommt häufig in Unternehmen, die Arbeiten in unterschiedlichen Zeitzonen, oder diejenigen, die Tag und Nacht geöffnet sind. Ein gutes Beispiel wäre Customer Support-Zentren und einige andere Service-basierte Einrichtungen.
Verwaltung dieser mehrere und unterschiedliche Schichten können darstellen ein Herkules Aufgabe, vor allem, wenn die Personalausstattung groß ist, und die meisten, vor allem, wenn es manuell gemacht wird. Eine ganze Reihe von Kalkulationstabellen und mehrere Stunden Arbeit können erforderlich sein, um die Arbeit abzuschließen.
Technologie, hat glücklicherweise zu Hilfe kommen. Zahlreiche Marken Rostering-Software sind nun verfügbar, Langweiligkeit aus Workforce-Management zu nehmen. Mitarbeiter Dienstpläne erstellen kann so einfach wie Drag & Drop, und es kann alles getan werden auf einem Bildschirm.
Mit so vielen Wahlen auf dem Markt wie wählt eine Dienstplan-Software man, die richtige für Sie und Ihr Unternehmen? Es gibt eine Reihe von Dingen zu suchen.
Wie einfach ist es zu benutzen?
Ziemlich alle Rostering-Software soll einfach sein. Nicht mehr Jonglier-Tabellen, keine weitere Stunden versklavt auf Ihren Computerbildschirm, wie Sie mit Zeitschlitze und Namen zu kämpfen. Was Sie wollen, ist Software, die entworfen ist, um die Anforderungen Ihres Unternehmens leicht zu behandeln. Arbeiten Ihre Mitarbeiter auf Split Shifts? Mehrere Jobs? Suchen Sie ein Programm, das das beherbergt. Haben Sie mehrere Abteilungen oder Einheiten? Holen Sie sich Software mit Filtern, die Sie schnell anpassen können.
Wird es Sie Geld sparen?
Es ist nicht so viel über die unmittelbaren Kosten der Software, da es um die langfristige Einsparungen geht. Nicht nur die beste Rostering-Software verwaltet Ihre Personalausstattung, weiß, wie viel es kostet, um so viele Menschen auf diesen Wandel zu haben und stellt sicher, dass Sie im Rahmen Ihres Budgets zu bleiben. Suchen Sie nach finanziellen Eigenschaften, die Löhne zu verfolgen, zu verhindern, over-staffing und können feststellen, ob eine Division mehr streckt ist, als es sollte.
Kann es mit deinen Leuten reden?
Dies ist wichtig, wenn Sie eine großen Zahl an Mitarbeitern haben. Haben Sie wirklich die Zeit, rufen Sie jeden Mitarbeiter und informieren Sie ihn über ihrer Schicht? Viele Dienstplan Programme schicken einen Dienstplan per e-Mail und SMS, dafür zu sorgen, dass jeder von ihren Zeitplan rechtzeitig informiert wird. Darüber hinaus kann einige Software empfangen und Aufzeichnen von Nachrichten und Antworten von Mitarbeitern, damit beide Seiten aktualisiert werden.