Technologie ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt mit Voice- und Video-Kanäle. Zwei der häufigeren Entscheidungen sind Telekonferenzen und Webcasting-Technologien. Beide haben ihre Vorteile und eignen sich für bestimmte Aufgaben. Was ist der Unterschied? Welches ist besser? Lassen Sie uns vergleichen...
Was ist Teleconferencing?
Telekonferenz ist der Austausch von Informationen zwischen zwei oder mehr Menschen, die nicht physisch im selben Raum in Echtzeit. Während Menschen oft aus der Ferne miteinander interagieren in Echtzeit mit verschiedenen Tools wie instant messaging oder social-Media, wird Telekonferenzen allgemein als eine Echtzeit-Interaktion mit Stimme Technologien wie ein gewöhnliches Telefon definiert.
Einige Telefone, einschließlich Telefone für Privat- und Geschäftskunden, können Telekonferenzen. Zum Beispiel haben viele Handys Dreiwege-aufrufende Funktionen. Dies ist eine grundlegende Telekonferenz-Tool, aber es ist beschränkt auf nur drei Teilnehmer. Erweiterte Telekonferenz-Optionen stehen durch robuste Business-Telefonsysteme und Drittanbieter-Telekonferenz.
Obwohl verschiedene Service-Modelle bestehen, arbeiten Telekonferenz Fremdleistungen in der Regel durch die Bereitstellung des Moderators mit einem Satz von Tools zum Planen und Verwalten von Telefonkonferenzen. Sobald ein Anruf geplant ist, werden Teilnehmer eingeladen, bis zum festgelegten Zeitpunkt beitreten. Um eine Telefonkonferenz teilzunehmen, muss jeder Teilnehmer eine bestimmte Rufnummer telefonisch und geben Sie "Zugangscode" oder "PIN." Dieser Code leitet jeder Anrufer an die entsprechende "Conference Room", wo alle miteinander interagieren kann. Abhängig von der Art der Telekonferenz kann der Moderator ermutigen, eine runder Tisch-ähnliche Diskussion oder Stummschalten aller Telefonleitungen außer derjenige, der bestimmt ist, zu sprechen. Teilnehmer können in der Regel stumm und Ton ihr Telefon wird Linien an.
Was ist Webcasting?
Webcasting-Technologie nimmt Telekonferenz zu noch mehr interaktiv. Webcasting umfasst Rundfunk live-streaming-Medien wie Video und Audio über das Internet; daher der Begriff "Webcasting." Mit einem Webcast wird Audio und Video jeder Teilnehmer Computer in Echtzeit übertragen. Es gibt kein Video auf Disc, bearbeiten, speichern und Verpackung beteiligt (es sei denn, der Moderator setzt auf eine aufgezeichnete Präsentation freigeben. Da Webcasting einen live Informationsaustausch mit audio und video ist, können Teilnehmer sehen und hören einander und interagieren, als wären sie persönlich.
Wie eine traditionelle Telefonkonferenz hat der Moderator ein Webcast in der Regel ein Dashboard mit verschiedenen Webcasting-Tools. Webcasts können in vielfältiger Weise abhängig von der Absicht des Moderators konfiguriert werden. Beispielsweise wäre ein 1: n-Webcast einen Lautsprecher, der Darstellung von Informationen für eine Gruppe von weitgehend passiven Teilnehmer verbunden. Webcasts können auch mit dem gesamten Team brainstorming Ideen und Erkenntnisse sehr kooperative sein.
Neben den Mix Video hinzufügen, kann Webcasting auch andere interaktive Elemente wie Bildschirm und File-sharing und textbasierten Chats enthalten. Genommen Sie einen 1: n-Webcast mit einem Lehrer, die Durchführung einer Lektion auf Mikrobiologie an. Wenn der Lehrer kann die Stimme und das Gesicht des Webcasts, können Studenten in das Chat-Fenster Fragen. Ebenso kann der Lehrer ihren Bildschirm mit der Gruppe teilen, damit jeder, Folien, Definitionen oder sogar eine PowerPoint-Präsentation sehen kann. Sie konnte an die Gruppe des Tages-Hausaufgabe oder nützliche Ressourcen senden.
Telekonferenzen und Webcasting Technologien ermöglichen Gruppen die Zusammenarbeit in Echtzeit. Während Webcasting robuster ist, sind beide nützliche Kommunikations-Tools.