Jüngste Entwicklungen in Technologie, einschließlich der Verbreitung des Internets und von Web-basierten Anwendungen, habe einen überzeugenden Business Case für viele Unternehmen ernsthaft in Erwägung ziehen verschieben ihren IT-Betrieb von Inhouse-Servern in der Cloud und Web-basierten Anwendungen zu verwenden. Vorteile sind niedrigere Kapitalkosten und laufenden Betriebskosten, und kein Hardware- und Software-Installation und Wartung zu kümmern. In diesem Artikel, die wir verwenden, werden die Begriffe "Wolke" und "web" austauschbar.
Bis ca. 2008 gab es relativ wenige Anbieter von Cloud-Speicher und eine begrenzte Anzahl von Web-Anwendungen. Jedoch hat in den letzten Jahren der Wolke-Computerindustrie, mit fast jede denkbare Anwendung nun als Cloud-Service angebotenen explodierte. Die meisten Business-Technologie muss jetzt von heutigen Cloud-basierten angeboten erfüllt werden können.
Wo soll ich anfangen?
Bei der Bewertung Ihres Unternehmens Gelegenheit, in die Wolke zu verschieben, gibt es drei unterschiedliche Servicebereiche zu prüfen: e-Mail (einschließlich Kalender & Kontakte), Datei-Speicher und Software-Anwendungen.
Web-basierte e-Mail hat die gleiche Funktionalität wie PC-basierte e-Mail, aber ohne die hohen Kosten und Kopfschmerzen eine interne e-Mail-System aufrechtzuerhalten. Die beiden führenden Web-basierte e-Mail-Anbieter sind Google und Microsoft. Beide diese Anbieter unterstützen mobile Geräte wie Blackberry, iPhone, Android und Windows Phone. Google Mail, Kalender und Kontakte-Schnittstelle auch mit Outlook auf PCs ausgeführt. Google Apps für Unternehmen kostet 50 $ pro Benutzer pro Jahr. Microsoft Office 365 Preis beträgt $150 pro Benutzer pro Jahr, es enthält auch Web-basierten Zugriff auf die neuesten Versionen von Word, Excel und PowerPoint.
Dateispeicherung
Wenn eine Wolke-Dateispeicherdienst wählt, gibt es eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen, z. B. Datei Verschlüsselungsstufe, die Leichtigkeit der anzeigen, bearbeiten und speichern Dateien, Ordner oder Dateien, Desktop und Anwendungszugriff und Kennwortschutz Read/Write Berechtigungen zuweisen. Vielleicht möchten wählen einen Dienst, der Ihre Daten auf einem lokalen NAS (Network Access Storage)-Gerät automatisch synchronisiert, so dass wenn Sie Zugriff auf die Cloud-Service verlieren, Sie noch die Möglichkeit haben, Ihre Daten lokal zugreifen. Einige der führenden Anbieter von Cloud-Speicher sind Egnyte, iCloud und OpenDrive.
Anwendungen
Heute gibt es Cloud-Anwendungen für fast jeden Geschäft Bedarf zur Verfügung. Beispielsweise stehen standard Office-Anwendungen zum Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare jetzt online von Google und Microsoft. Wenn Sie eine lokale Server-basierten CRM ausgeführt, gibt es jetzt viele Web-basierte CRM zu berücksichtigen, einschließlich Solve360, Salesforce, Zucker und NetSuite. Versuchen Sie für eine ausgezeichnete, sehr einfach zu bedienende Web-basierte Zeit und Abrechnung Anwendung Freshbooks.
Was sind die Risiken der Umzug in die Wolke?
Umzug in die Wolke ist nicht ohne Risiko. Jedoch hat ist es wichtig zu erkennen, dass die Aufrechterhaltung aller IT-Betrieb im eigenen Haus sicherlich einen eigenen Satz von Risiken sowie erhebliche Kosten. Im folgenden sind einige der Risiken bewusst sein und Anregungen, diese Risiken zu helfen:
Verfügbarkeit von Daten. Geht was passiert, wenn Sie verlieren, Internetverbindung oder Ihren Cloud-Service-Anbieter offline? Wir schlagen vor pflegen würden eine lokale Kopie Ihrer Dateien auf einem NAS-Gerät automatisch Sync ist der Cloud bietet Ihnen Zugriff auf Ihre Daten, bis die Verbindung wiederhergestellt ist.
Datenschutz und Sicherheit. Der Cloud-Anbieter muss unter Beachtung von Datenschutz und Sicherheitsregeln und Vorschriften, die für Ihre Organisation, z. B. PCI-DSS und PIPEDA gelten. Zugriffsberechtigungen sorgen dafür, dass nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die richtigen Dateien haben. Übertragungssicherheit, die 256-Bit AES-Verschlüsselung beschäftigt wird sichergestellt, dass selbst wenn Unternehmensdaten abgefangen wurden, es unmöglich wäre zu entziffern.
Vorratsdatenspeicherung. Dateien müssen in Übereinstimmung mit Ihren von Datenaufbewahrungsregeln, z.B. zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von historischen Finanzinformationen für Steuerbehörden gespeichert werden.
Disaster-Recovery. Ihre Cloud-Anbieter muss dokumentiert und Disaster Recovery-Funktionen getestet haben.
Eine zunehmende Tendenz
Die Umstellung auf die Cloud passiert bei Abwärtsbewegung, wie Organisationen die potenzielle Möglichkeit, Kosteneinsparungen zu ernten, indem Sie drastisch verringern ihre IT-Ausgaben erkennen. Wettbewerb unter den Cloud-Service-Providern ist intensiv, wie sie für einen Anteil an diesem konkurrieren, schnell wachsenden Markt, wodurch größere Auswahl und mehr wettbewerbsfähige Preise für Unternehmen, die Cloud-Services.
Der Fall für die Umstellung auf die Cloud ist oft eine überzeugende und sollte nicht ignoriert werden. Wenn Ihre Organisation eine eigene IT-Infrastruktur und Unterstützung, dann ist es betreibt möglicherweise sinnvoll auswerten die Machbarkeit von Cloud computing.