Çok başarılı şirket proje tamamlama içine gider. İnsanların zamanı etkili kullanma görevler için sağ insanları bulmak üzerinden proje yönetimi zorlu ve zaman zaman sinir bozucu bir deneyim olabilir. Onlar genellikle son proje birçok bireysel açıdan çalışma birçok kişi ekledi karmaşıklığı gerektirir gibi özellikle büyük projeler ile gerçek bu.
Başarılı bir proje ile zamanında iterek ilk etkili bir çözüm yaratmak demektir. Proje başlangıcından önce yerde ayarlamak doğru sistemi ile sayısız saat aksi kullanılmış Servis raporları ve güncelleştirmeleri kaydedebilirsiniz. Etkili bir sistem üzerinde çalıştığınız proje türü ne olursa olsun projenin tamamlanmasında önemli ölçüde yardımcı olacaktır. Nasıl etkili bir proje yönetimi kurulumu, şirkette oluşturmak için hızlı bir göz atalım.
1. Adım: Gereksinimlerini tanımla
Her proje farklı ve ne projeniz gerektirir belirlenmesi için ilk adımdır. Örneğin, bulma, gözden geçirme ve güncelleştirme içeri biletleri için özel bir uygulama gerekir? İstemciler izlemek veya günlük giderleri ihtiyacın var? Sabit listesi projeyle ilgili tüm kişileri korumak gerekir mi? Ne tür sistemi başlamadan önce doğru araçlara sahip sağlayarak yerine, koymak ihtiyaçlarınızı belirleyecektir.
2. Adım: bir proje yönetim sistemi kullanmak
Basitçe söylemek gerekirse, proje yönetim sistemleri düzenlenmesi, çalışan, takip edilmesi ve bitirme proje ile ilişkili baş ağrısı önemli ölçüde azaltır. İnsanlar yerine herkes gerçekten önemli olan ne odaklanmak izin vererek lojistik, projeye katkılarından harcamak zorunda süreyi azaltır. İnsanlar bile ofiste anında görev tamamlandığında durum güncelleme değil iletişim kurabilmektedir.
Gereksinimleri listesine bir kılavuz olarak kullanarak, uygun bir proje yönetim sistemi bulmak. Özellikle, hizmet bireysel uygulamalar içine yıkmak bu araçlar ne lüzum ve ihtiyaç hızlı bir şekilde seçmenizi sağlayan kolay özelleştirme için izin verir.
3. Adım: Proje üyeleri sisteme vurgulamak
Sürece insanlar kullanmak bir fikir birliği en iyi araçlar bile faydasız olacaktır. Herkes aynı sayfaya ve aynı yönetim sistemi kullanarak, iletişim ve izleme görevi hiç daha kolay olacaktır. Geriye doğru proje yönetim sistemi bulmadan önce sizin gereksinimleri tanımlamak için ilk adım almak olduğunu.