'Tek doğru sürüm' daha içinde duydum bir ifade olduğunu ve önemini giderek diğer bölümlerinde iş tanınıyor.
Organizasyon ve bilgi belirli bir parçası için bir kaynak Bakımı çalışan A tek yer ve çalışan B başka bir bulgu o değil-muhtemelen çünkü onlar evlenmeyeceğim anlamına gelir.
Bir 'tek doğru sürüm"kağıt belgeleri ve veri ve bilgi bölümler ve konumlar elde küçük olasılık ama hatta elektronik belgeleri ile zorluklar yok.
Sistemleri içinde bir örgüt, veri silolar çoğalması ve bütün bu belgeleri - birçok benzer veri ama mutlaka aynı sürüm bilgilerini içeren sayısını düşünün.
Eklemek çok sayıda işçi - kendi sürümlerini güncelleştirme ve verileri el ile veri (örneğin elektronik tabloya Word raporundan) diğer biçimleri anahtarlama, düzenleme, oluşturma, bu belgelerin kopyalarını alarak - ve bu farklı belgeler temelde (ama tam olarak değil) aynı şeyi söylemenin çok. Nasıl 'gerçek' hangi sürümü olduğunu biliyor?
Ve dan keying hataları için belge belge, sistemden sisteme aktarılması zaman mis kaynaklanan veri bütünlüğü için riski olmadan.
Bu bir kaynak bilgi merkezi bir konumda bulunan bir depolama için bir belge yönetimi veya içerik yönetim platformu oluşturur ve tek kopya her belge ve herhangi bir belirli belge 24/7 den iş herhangi bir yerinde - Bakanlığı, bölge veya ülke bakılmaksızın anında erişim sağlayan.
Evrensel erişim yapılandırılmış yetkilendirme kuralları tarafından düzenlenir, 'tek gerçek sürümü' korumak açısından önemlidir. Bu veri ihtiyacı-ebilmek giriş o sürece verileri için merkezi bir depo olan bir anlamı yok - belki de orijinal 'Gönder' düğmesine basın bile güncellenmesi bir meslektaşım elektronik ve eski, onun bir kopyasını e-posta.
Destekleyici belgeler aynı yerde harmanlanmış ve iş akışı uygulama hataları yanlış anahtarlama ve devralınmasına riskini ortadan kaldırır. Bilgileri yalnızca bir kez girdi ve çeşitli sistemler teslim. Denetim izleme sağlayan değişiklikler yapılmış, kayıt, bir belgeye oldu tam bir geçmiş ve işlem geçirmiş, kim tarafından ve ne zaman.
İstemci satırı iş sistemleri, ERP, CRM veya insan kaynakları uygulamaları ile entegre çevre ve borç hesapları bir ekip üyesine demektir üzerinden alınacak belgeler için tasarlanmış çözümler, örneğin, ambar bir meslektaşım aynı bilgileri arıyor.
Son zamanlarda Savunma Bakanlığı (MoD) yeni ICT strateji, dijital ve son kullanıcı ihtiyaçlarını adanmış bir çevre' tek bilgi oluşturmaya odaklanan duyurdu.
Onların rapor söylemeye devam ediyor: savunma durumu içinde ve arasında bilgi alışverişi ve dinamik ve bazen beklenmedik şekillerde; bilgi paylaşmak ihtiyacımız olan bir büyük, çeşitli ve karmaşık kurumsal Bunun için biz oluşturan ve sürdüren tek bir bilgi ortamı gerekir.
Tüm kuruluşlar, bilgi alışverişi ve bilgi dinamik ve bazen beklenmedik bir şekilde paylaşmak ' gerekmez mi?
Aşağıda olabilir veya Gautama Buddha (kim okumak,) bağlı bir teklif olmayabilir
Bir yol boyunca gerçeğe yapabilirsiniz sadece iki hata vardır; değil tüm yol gidiyor ve başlamıyor.
Ama bunu kim söylediyse, ilgili görünüyor.