Bilgi çalışanları, bulut Hizmetleri çalışma hayatımızı kolaylaştıracak, sürücü iş çeviklik yapmak ve verimlilik artışı biliyorum. Örneğin, iş arkadaşlarınızla e-posta iletisine eklemek için çok büyük bir dosya paylaşmak gerekir zaman, sadece paylaşım hizmeti bulut tabanlı bir dosya atmak ve işinizin başına dönün. Büyük insanların ekip için kendi yollarını bulmak, ama "orada çok fazla iyi bir şey?" olabilir
Çok fazla iyi bir şey mi?
Son zamanlarda sanayi geniş bir yelpazede kapsayan yüz şirket arasında 3 milyondan fazla son kullanıcılar bulut Hizmetleri kullanımını analiz. Ortalama işletme 19 farklı dosya paylaşımı & işbirliği Hizmetleri kullanır öğrendim. Bu doğru 19.
Kesinlikle fayda grupların ve bireylerin kendi gereksinimlerinizi en iyi karşılayacak Hizmetleri kullanarak, ama dosya paylaşımı ve işbirliği, gibi belirli hizmetleri ile yönetilmeyen ilke aslında verimlilik ve işbirliği engelleyebilir.
Nasıl? Daha fazla çalışanı aynı hizmeti kullanmak bu hizmetlerin ortak değeri artar. Yani, standardizasyon verimlilik değeri var.
Bu ortak senaryo hakkında düşünmek
Proje Launchpad üzerinde çalışan görevli işlevsel bir takım düşünün. Kick-off toplantıda, onlar bir dosya paylaşım sitesi projesi için kullanmayı kabul edersiniz. Pazarlama ekibi DropBox önerir, mühendislik ekibi Hightail önerir, müşteri hizmetleri ekibi kutusu önerir, Egnyte ve benzeri Finans takım önerir. Şimdi birden fazla proje ekleyin ve hangi dosya paylaşım hizmeti ve sen-ebilmek görmek sorun bireysel ve bir bütün olarak organizasyon için olur hangi projelerin çoğu takip edin.
Hiçbir şirket 19 farklı CRM hizmet veya 19 ERP Hizmetleri veya 19 e-posta hizmetleri veya 19 proje yönetimi uygulamaları kullanır. Benzer şekilde, bu büyük olasılıkla 19 farklı dosya paylaşım servisleri kullanmak için mantıklı değil.
Verimlilik Ekonomi ve risk yönetimi
Üretkenliği yararlar de var. ekonomik değeri diğer bulut servis sağlayıcıları daha az sayıda veri yönetimi güvenlik faydaları yanı sıra, bağımsız lisansları binlerce boyunca enterprise lisans tedarik Bu ikinci noktada en iyi gözetim verileri nerede sağlamalıdır kuruluşlar için önemlidir- ve her iş, büyük veya küçük bugün.
CIO'lar tanımlamak ve test verimliliği artırmak için yeni hizmetler çalışanları teşvik etmelidir.
"Etkinleştirme müdürü" yeni rolü
Aslında kullanmak ve gerçek değeri elde olmak sadece bulut güvenlik yazılım hizmetleri çalışanı satın veya kaydoldum ama hangileri anlama Şef enabler anlamına gelir. O zaman bu riskleri ve yararları, bu hizmetleri değerlendirmek ve üzerinde standartlaştırmak ve kuruluş gereksinimlerinizi en iyi karşılayacak olanlar teşvik CIO'ın sorumluluğunda.
Bu şekilde, CIO düzenli ve verimli bir hareketi bulut hizmetleri ve yardımcı sürücü değerini maksimize edebilirsiniz.
Ortalama işletme 19 farklı dosya paylaşımı & işbirliği Hizmetleri kullanır.