KLASÖRLER
Dört klasör ile aşağıdaki adları oluşturursunuz:
ACT - takip
HAREKET - beklemede
HAREKET - bilgi
ACT - rezervasyonları
Bu klasörler, onları kalıcı klasörlerine aktarmadan önce ele alınması gereken geçici e-postalar için vardır.
Şimdi sen almak veya alıcı e-posta türleri için kalıcı klasörleri düzenli olarak oluşturun. Şirket adı, mümkün olduğunda, kolay tanımlama için kullanın. Örneğin, "eBay", "Rogers", "İstanbul hidro" ve benzeri. Not: Eğer düzenli olarak belirli bir şirkete ait öğeleri satın alırsanız, kalıcı bir klasör için ayarlayın. Örneğin, "Walmart". Sen-ebilmek da yaratmak genel klasör çeşitli e-postalar için "Devam".
E-POSTALARI SAKLAMAK
Bir klasörde e-postaları depoladığınızda, e-posta vurgulamak, "Hareket" düğmesini seçin ve e-posta içine taşımak için klasörü seçin.
GÜNLÜK
Her gün e-posta güncel tutmak için aşağıdaki görevleri gerçekleştirin:
1. "Gönderildi" klasörünü tıklatın. Bunlar birine gönderilen e-postaları kopyalarıdır. Her biri bu proje veya sorunla ilgili klasöre taşıyın.
2. "Önemsiz" klasörünü tıklatın. Gerçekten önemsiz e-posta olduğundan emin olmak için her e-posta kontrol edin. Eğer değilse, e-posta üzerine gelin ve "Önemsiz değil" düğmesini seçin. Sonra kalan önemsiz e-posta silin.
3. "Çöp" klasörünü tıklatın. Bu kadar ıvır zıvır ağıl için işlemi yineleyin. İstenmeyen e-posta çöp klasörü silin.
4. "ACT - takip" klasörünü tıklatın. Bu sizin açınızdan biraz hareket gerektiren e-postalar vardır. Bir kez sen tam belgili tanımlık vazife, e-posta onun kalıcı klasöre taşıyın.
5. "ACT - beklemede" klasörünü tıklatın. Bazı eylem için bekleyen e-postalar bunlar. Örneğin, bir e-posta onayı bir şey online sipariş ve ürün almak için bekliyor. Bir kez ürün aldık ve sorun bu nedenle artık bekleyen değil, e-posta onun kalıcı klasöre taşıyın.
6. "ACT - okuma" klasörünü tıklatın. Daha dikkatli bir şekilde okumak istediğiniz e-postalar bunlar. Örneğin, bir çevrimiçi eğitim alıyor. E-postayı okuduktan sonra onun daimi klasörüne taşıyın.
7. "ACT - rezervasyonları" klasörünü tıklatın. Bu gibi bir araba kiralamak veya bir otel rezervasyonu yaptığınız herhangi bir rezervasyon ile ilgili e-postalar vardır. Onlarla tamamladıktan sonra onları kendi kalıcı klasöre taşıyın.
AYDA BİR
Ayda bir, ayın ilk demek, tüm klasörlerinizi gidin ve silmek emails artık gerekir. Bu e-postaları hacmi aşağı tutar. Ayrıca belirli projeleri üzerinde çalıştığınız hakkında belleğinizi tazelemek için bir şans verir.
ÖZET
Sadece bir e-posta sistemi bu gibi dosyalama ayarlamak için on beş dakika sürer ama yapmanın yararları çok uzun yıllar sürebilir. O-ecek vermek sen daha iyi anlamak yapmanız gereken şey, belirli e-postaları hızlı bir şekilde bulmak için bir yol ve memnuniyeti de e-posta yönetim anlayışı, iş faaliyetleri üzerinde daha fazla kontrol.