Sosyal medya büyük büyüme ne olursa olsun, E-posta hala bir 'De Facto' aracı olarak kurumsal iletişim için duruyor. Son ankete göre 300 milyondan fazla e-postaları hemen hemen her gün dünya çapında gönderiliyor. Ancak e-posta kullanımını da sorunsuz değildir. Artan sayıda posta iletileri genelde yapılandırılmamış ve ayrıca kontrolsüz, henüz onlar iş ve kuruluşlar için önemli bilgiler içerebilir. Ve burada e-postalar depolamak önemini devreye giriyor. Hala, sadece posta kadar yedekleme veya bunları saklamak bugünkü dava dostu dünya, da depolamak ve size bir akut ihtiyaç olduğunda onları üretmek mümkün olan e-postaları istinat doğru şekilde bilmek gerekiyor, çünkü yeterli değildir. Ve bu tam olarak ne zaman yönetimi ve arşivleme sistemi kurum içi e-posta Bakımı derin diğer ilişkili komplikasyonlar almadan depolama, mevzuata uygunluk ve iç politika yönetimi, e-posta kullanımının üç önemli sorunları ele almak üzere bir güçlü bulut depolama güvenlik ihtiyaç vardır.
Bir kapsam dışı e-posta arşiv böylece kategorik belirli bir projeyi oluşturan faaliyetlerin bütün yayılımı yakalamak için tasarlanmıştır. Aslında bir belirli e-posta iş parçacığı sunulmaktadır ayrıntıları, böylece proje, hakkı yapma, pazarlama kampanyası, genesis için herhangi bir ürün onun ömrü için tasarım evrim sağdan karar toplam resmini kroki olabilir. Basitçe söylemek gerekirse, birkaç e-posta arşiv genellikle herhangi bir organizasyon IP gösteren yol içinde. Bu kuruluşların e-posta konu yapma yeteneği olması gerekir söylemeye gerek yok olduğu zaman akut gerek bu nedenle bir bulut tabanlı e-posta arşiv çözüm duruyor en biri kullanılabilir çözümler sonra aradı. Şeyler daha kolay erişimi kolaylaştırmak için duyarlı arama araçları ve ayrıca veri biteviye yer standları barındırılan arşivleme çözümü temel unsurları olarak.
Bulut depolama güvenliği de fikri mülkiyet koruma oldukça şaşırtıcı rol oynar. Aslında e-posta arşiv ve kimliği doğrulanmış belgeleyen hızlı erişim patent tutma onaylayan olarak yardımcı olabilir.
Bugünün iş ortamının böylece bir çevik için aramalar ve etkili ileti maliyet-etkin ve aynı zamanda hazır Arşiv sistemi aslında hiçbir reddi olduğunu. Takım yasal ihtiyaçlarını tatmin edici etkin alma tesisi ile sorunsuz arama özellikleri şimdi saat ihtiyaç haline gelmiştir.
Dolayısıyla faydası kuruluşların en iyi e-posta arşiv çözüm bulut tercih noktasına geldiğinde seçici olmanız gerekiyor, ancak sadece herhangi bir e-posta arşiv çözüm seçerek olduğunu
Burada are birkaç keyif-
Arşivleme kapsam bir göz atın: etkisiz olanları kalmak için arşivleme kapsamına daha yakından bir göz atın. Çözüm depolamak ve sürümleri, ekler, kopya ve meta veriler de dahil olmak üzere tüm e-posta bileşenleri alma yeteneğine olup olmadığını göz önünde bulundurun.
Cihazın tasarımı ve Ergonomic düşünün: arşivleme çözümü sorunsuz günlük akışıyla ve hangi banka üzerinde diğer uygulamayla uygun mu? Örneğin, Microsoft Outlook ileti gönderip, arşiv mesajları ve Outlook içinde önceki diğer iletileri ara mümkün olacak bir arşivleme aracı seçin.
Ölçeklenebilirlik: seçtiğiniz e-posta arşiv çözüm dinamik olarak iletileri, ek kullanıcılar, yeni yasal gereksinimleri yanı sıra organizasyon ilkeleri değişimler sayıda accomodating için ölçek gerekir.
Erişilebilirlik: Arşiv içeriğini erişimi de tüm yasal kullanıcılara her yerde ve her zaman kullanılabilir olması gerekir.