När du gör affärssystem köpbeslut, är den allmänna tendensen att titta på organisationen som helhet och se hur programvaran gynnar organisationen och hur snart organisationen kan se en avkastning på investeringen (ROI). Dock består en organisation inte av tegel och murbruk; Det består av anställda, och det är dessa medarbetare som skulle använda programvaran i framtiden när det har distribuerats. I denna artikel, får vi se hur online bekostnad programvara, ett webbaserat program för verksamhetsstyrning som hjälper organisationer med heltäckande rese- och utgiftshantering, kommer att påverka de enskilda aktörerna, dvs användarna.
IT-expert: kanske den dominerande känsla som den expert känns om programvaran är lättnad. Eftersom denna programvara är värd leverantören och erbjuds som en tjänst över nätet, den interna expert har lite att något att göra i att upprätthålla denna programvara. Till skillnad från företagsapplikationer, på plats, som behöver en hel del övertalning för att integreras med andra program, dessa online-applikationer är byggda på en öppen plattform och kan enkelt integreras.
Resenären: detta är en annan intressent som kommer att vara oerhört lättad. Denna programvara förenklar processen att skapa utgiftsrapporter så mycket att det kan göras på några minuter. Innan vi går på resan, skulle den resande verkställande skapa en före resan begäran som kan omvandlas till en kostnad fordran i sekunder. Mottagandet management blir exponentiellt lättare eftersom de inte behöver bära dem tillbaka längre. Så snart de får ett kvitto, de bara ta en bild av det och bifoga det till hithörande bekostnad.
Avdelnings chefer/arbetsledare/godkännare: långt ifrån att bli flaskhalsar och översvämmas med mängder av papper, handledarna kan klara ut sina godkännanden inom sekunder med bekostnad programvara. Rensa rekvisitioner, har handledarna ett annat stort ansvar - egenskap den första kontrollen av utgiftsrapporten innan det går till för en andra validering av ekonomiavdelningen. Utan denna programvara, skulle handledaren måste du ha gjort alla dessa uppgifter manuellt. Men programvaran automatiserar nu en stor del av arbetet så att handledaren blir en administratör eller facilitator och kan slutföra aktiviteten på mycket kort tid.
Revisor: Vi nämnde redan att revisorn fungerar som den andra nivån av validering. På samma sätt som programvaran hjälpmedel arbetsledaren, det hjälper revisorn som fullständig kontroll på kort tid i stället för de dagar som det normalt skulle ta. Återbetalningar också bli lättare som kreditkort och redovisningssystem kan integreras med programvaran och hela processen kan göras smidigt.
Ledning: en av de största ripor ledning är att de har väldigt lite att ingen insyn i processen. Användningen av flera olika system för att hantera delar av processen är den främsta boven i detta. Däremot bekostnad management programmet enbart hanterar hela processen och därmed skapar synlighet. Rapportering även blir lättare som nu, allt som krävs är ett par klick.