I en tid av ständig business flux där online produktivitetsverktyg meddelas av företag nästan varje vecka, har mellan office budbärare tagit betydande fart. De har etablerat sig som en "måste ha" produkt i varje kontor produktivitet arsenal. Mellan office budbärare, eller business budbärare som de också kallas, fånga fördelarna med instant messaging-teknik och anpassa dem för användning över hela företaget. De hjälper till att ansluta medarbetare, avdelningar, grenar och platser som tillhör ett företag genom chatt.
När den första instant messaging-tjänster som Yahoo Chat och AOL Chat dök upp på Internet horisonten under början av Internet-eran, insåg många organisationer att dessa tjänster skulle kunna utnyttjas för att underlätta levande arbetsplats kommunikation som var textbaserade istället för att vara telefon. Företag infört senare versioner av instant messaging som skulle ansluta anställda inom en organisation när de har installerats på LAN och WAN. Några av dem hade även en webbläsargränssnitt vilket gör det fullt möjligt för anställda att kommunicera med varandra oavsett geografi.
Dagens mellan office messengers är långt ifrån budbärarna av den gamla goda tiden. Vi presenterar en omfattande lista över deras särdrag och förklara varför din organisation bör anta en business messenger för att öppna ännu en kanal för anställd kommunikation:
Ansluta anställda på mobila plattformar
Huvudkontoret budbärare nu leverera en rik kommunikation erfarenhet även när anställda är i transit. Apps som är tillgängliga för alla stora plattformar som iOS, Android, Blackberry och Windows, låt anställda från samma organisation loggen till ett internt system som låter dem samtala med varandra via textbaserade snabbmeddelanden. Dessa apps replikera den desktopen erfarenheten i att de oftast leverera alla funktioner i den stationära versionen. Snabbhet i utförandet ofta beror på kvaliteten på Internet-anslutning tillgänglig när programmet är aktiverat.
Utnyttja en hela Productivity Suite
Dagens mellan office budbärare och business budbärare är inte längre begränsade till enbart snabbmeddelanden. De omfattar ett brett utbud av funktioner alla som hjälper anställda öka deras övergripande produktiviteten. Som anställd kan du kommunicera med endast en medarbetare eller en hel grupp. Som chef kan du schemalägga office möten helt på en office messenger för att ansluta med dina kollegor och dela idéer, ge feedback och lösa office oro från någonstans i världen. Funktionen fästis kan du skicka korta meddelanden till en kollega eller en hel grupp. Du kan även skicka anteckningar till dig själv och klistra dem på skrivbordet som påminnelser. Färgkod dem i prioritetsordning. Andra produktivitet-relaterade funktioner som många företag budbärare kommer till din arbetsplats inkluderar kalendrar, händelse påminnelser, larm och budskap sänder som låter dig skicka ett enstaka meddelande till hela företaget med en enkel mus klick.
Generera Text avskrifter
Eftersom office budbärare för kontoret utför mycket lik chatt och generera text avskrifter, är det perfekta affärsmässighet att generera och arkivera text avskrifter som en veritabel papper spår av alla meddelande som har ägt rum. Även om personliga möten har sina egna fördelar, kan du generera en exakt avskrift endast om du spelar in förfarandet och använda en transkription tjänst.
Skicka viktiga dokument genom filöverföring
Dela inte bara dina idéer med dina kollegor men också stora filer genom fil överföring protokoll som byggs in i business budbärare. Dessa filer kan innehålla inte bara texten utan också multimedia innehåll.
Aktivera två Windows
Många office messaging program kan du öppna två fönster i taget, ett fönster att köra din chatt program att kommunicera med dina kunder, och en annan med ditt kontor IM ansökan, att kommunicera med dina kollegor. Aktivera båda Fönstren samtidigt är en utmärkt idé om du har att rådgöra med en kollega för att svara på en fråga från en kund.
Kommunicera i en helt säker miljö
Vi har sparat bäst för sist. Mellan office budbärare kan du kommunicera i en totalt säker miljö med 256-bitars kryptering ungefär som banker och andra finansiella institutioner. Därav förblir alla corporate intelligence fullt säker bakom företagets brandvägg.