Det är sant att alla företag kan betecknas som "komplicerat" på ett sätt eller annat, det är särskilt sant för den bränsle distributionsbranschen. Petroleum företag står inför svåra utmaningar varje dag, av vilka många är unika för denna industri. Lyckligtvis har en ålder av teknik förenklat även ett företag så komplext som bränsle distributionen. Idag, med hjälp av ERP (enterprise resource planning), kan företag automatisera och effektivisera många av sina dagliga uppgifter som används för att vara otroligt tidskrävande och benägna att mänskliga fel.
Först utvecklades för att användas på företagets datorer på 1980-talet, har ERP-programvara kommit långt under de senaste 30 åren. Dagens produkter klarar av samordnande verksamhet nästan varje avdelning inom ett företag och även olika avdelningar inom samma organisation. Från ekonomi och redovisning till arbetsflödet dokument till försäljning och kundservice till mänskliga relationer till distribution av produkten till leverantör och kundvård och mer, har bränsle distributionen affärssystem visat sig vara den ultimata lösningen på problemen för utmanande petroleumindustrin.
I området i närheten finns det flera egenskaper som har gjort petroleum programvara så kritisk till framgång för bränsle distributionsföretag. Dessa inkluderar:
Modulära naturen av programvaran, som tillåter företag att köpa antingen ett helt ERP-paket eller enskilda moduler speciellt utformat för olika avdelningar inom ett företag. Detta ger ledningen möjlighet att långsamt införliva ERP produkten i organisationen, en avdelning på en tid, därmed minimera störningar och förväxling hos anställda.
De finans- och redovisning av ERP-programvara ingår normalt: en redovisningsmodulen som genererar rapporter och kalkylblad; en kundreskontramodulen som analyserar betalning poster; och en leverantörsreskontramodulen som spårar nya skulder, justeringar, kreditnotor, etc.
En kundorder bearbetning modul, vanligtvis kan en del av petroleum programvara, företagsledningen att spåra kundernas inköp och upprätta en exakt historiska rekord av dessa inköp.
Inventering moduler, en kritisk komponent i ERP-programvara för denna bransch, kan ledningen att hålla noggrann koll på lager för att hålla jämna steg med efterfrågan.
Vissa ERP software produkter ingår en bank bok modul, som ger företag möjlighet att förena olika konton i en enda cash management system.
Köp ordning moduler tjänar till att effektivisera företagets inköp processer. Många ERP software-produkter främja förbättrade relationer med kunder och leverantörer genom att hålla reda på kommunikation mer effektivt.
Åldern av teknik, faktiskt fört många förbättringar till dagens verksamhet. Och ingenstans är detta tydligare än i den bränsle distributionsbranschen, där effektiv programvara har förenklat och effektiviserat vad var en gång en mycket komplicerad verksamhet.