Det har varit en ganska stor förändring i hur företag använder programvara nyligen, och det verkar som vi kommer att se en hel del förändringar i den närmaste framtiden. Den stora skillnaden mellan de "gamla" och "nya" stilar är att programvaran börjar behandlas som en pågående tjänst i stället för en produkt som engångsköp. Och om du tänker på hur företaget använder sina olika mjukvaruprodukter, det verkar vettigt också.
Det är bekvämare för både dem som tillhandahåller programvara och de som använder den. Istället för att behöva ställa in en uppgradering cykel och vaka minutiöst över varje bit av programvara som du använder för att veta när en ny version har kommit ut, du ska bara lämna det i händerna på din leverantör att släppa och tillämpa sina uppgraderingar till de system som du använder.
En annan stor skillnad inblandade här är att företag flyttar till värdbaserade lösningar i stället för körs lokalt installerade kopior. Dessa två begrepp tenderar att hand i hand, även om de egentligen inte är relaterade. Med din business software-produkter i en värd modellen kan emellertid mycket mer fördelaktigt för dig på lång sikt, jämfört med lokala kopior.
Inte bara kommer det se till att du alltid har den senaste versionen av produkten, men det skiftar också underhåll och stöd till leverantören/utvecklaren i stället för din egen IT-tjänster. Detta kan lindra din det arbetare från ganska bördan, och det kan tillåta dem att fokusera på andra aspekter av ditt företags tekniska underhåll.
Naturligtvis, finns det några små potentiella problem med denna modell. Först, du ska behov att arbeta med en mycket pålitlig leverantör, att se till att du kan räkna på deras servrar att ha en tillfredsställande drifttid. Om tjänsten fortsätter att gå eller ser ständiga avbrott, detta kommer att hindra ditt arbetsflöde och kan orsaka du problem som du inte kan även fixa. Tänk dig att du är i en kritisk del av din utvecklingscykel och plötsligt, ett viktigt verktyg blir otillgänglig. Du normalt skulle ha dina IT-arbetare som fixa det så snart som möjligt, men vid en hostad lösning, måste du lita på leverantörens egna specialister att åtgärda problemet.
Men när du arbetar med ett pålitligt företag, detta har inte ens en fråga - garanterad drifttid är vanligtvis del av kontraktet i situationer som denna. Ibland kan du även förses med en lösning för säkerhetskopiering som fortfarande ger dig tillgång till verktyg under driftstopp perioder, även om till reducerad funktionalitet eller något i den stilen. Ändå är det bättre än att ha hela ditt system gå ner utan något du kan göra om det!
Det är i ditt bästa intresse att börja forska de tillgängliga lösningarna för din typ av verksamhet nu. Redovisning, till exempel, är alltid något som kan förbättras med hjälp av modern teknik, och när du ser några av de ledande produkterna på marknaden för bokföringsprogram, du kommer snabbt att inse att detta kan vara en enorm förbättring övergripande produktiviteten i företaget.