Ta med din egen enhet program, allmänt känd som BYOD programmet är ett koncept som snabbt växer i företagsmiljön. Detta är en situation där anställda får bära sina egna enheter på arbetsplatsen och faktiskt använda dem för att utföra sina arbetsuppgifter i företaget. Det har massor av fördelar för organisationen med tanke på det faktum att mindre elektronik kommer att köpas av företaget. Anställda tenderar också att vara mer produktiva eftersom de använder enheter att de är väl förtrogna med och kan även arbeta hemma.
Dock om den verksamhet organisationen genomför dåligt BYOD programmet, kan drastiska följder leda företaget förlorar kontrollen över sin huvudsakliga infrastruktur eller värsta fortfarande förlorar viktiga uppgifter som innehas av anställda som ingår. Frågan som alltså uppstår är vad företaget ska göra för att se att programmet BYOD är en framgång i sin verksamhet. Här är tio tips som bör vara till hjälp för att svara som.
Definiera väl behovet och kraven på ett BYOD program.
Företaget bör inte rusa in i genomförandet av programmet BYOD. Det bör finnas en uppsättning mål som ska uppnås genom den nämnda programmet. Detta kommer också att Visa företagsledningen om organisationen behöver verkligen programmet och möjligheterna till dess framgång.
Anta desktopen virtualization
Detta är en teknik som möjliggör för användare att fjärransluta till företagets skrivbordet från sina enheter. Här kan anställda anta programmet BYOD enkelt och även företaget IT-administratörer kan enkelt styra flödet av data utan att oroa slutpunkt enheten.
Överväga säkerheten i programmet BYOD.
Företaget bör fastställa lämpliga planer för att säkerställa att företagets uppgifter inte är förlorad genom användaren enheter eller läckande till konkurrenterna. Ett sätt att hantera detta är av desktopen virtualization.
Se enkel och kontrollerad tillgång till företagets ansökan.
Anställda behöver få åtkomst till företagets program som de har behörighet att arbeta med. Använda desktopen virtualization tillsammans med vissa program som Citrix Systems XenApp, kan administratörer vara i stånd att säkerställa att varje enskild medarbetare åtkomst till ansökan och ingen blockeras. Därför är det bolagets skyldighet att se till detta behandlas och medarbetares arbete påverkas inte negativt.
Upprätta inställningen enhet.
I den tekniska världen, alla enheter är inte samma och deras förenlighet med andra befintliga system är inte samma. Bolaget bör därför ge en riktlinje på enheter att föredra med tanke på de nuvarande systemen, användarens lutning och också möjliga framtida förändringar i organisationen infrastruktur.
Att anställa personal.
Underhåll av programmet BYOD är inte en promenad i parken. Utan kvalificerade tekniker och IT-administratörer för att undersöka de tekniska frågorna, kan hela programmet komma omkull.
Anta en plan för hantering av bekostnad.
De enheter anställda föra in i företaget och använda dem för företagets tjänst också medför kostnader för organisationen. Förvaltningen bör därför anges en omfattande budget att undvika finansiella begränsar senare när programmet är på plats.
Få intressenter utlåtande om programmet.
Eftersom anställda är de som påverkas av programmet, är det lämpligt att först göra en grundlig konsultation från dem i frågan. Detta hjälper också företaget att mäta godtagandet av programmet i företaget.
Utnyttja programmets feedback.
Omedelbart BYOD programmet är på plats, kommer att Organisationshantering få feedback från olika intressenter och den nya arbetsmiljön i företaget. Detta ger företaget möjlighet att göra ändringar önskvärda innan programmet tar över alla åtgärder i företagen.
Ange principer när det gäller driften av programmet BYOD.
Organisationens ledning bör anges de regler och bestämmelser som skall följas av alla berörda parter att säkerställa effektiv kontroll och framgången för programmet.