De flesta företag letar efter en tid och närvaro lösning för att hålla anställda ansvarig för deras faktiska arbetstimmar. Vi vill påpeka att tiden klockan håller ärliga människor ärlig. De flesta anställda är inte att faktiskt lura företaget eller organisationen de arbetar för. Ibland de ärligt talat inte komma ihåg de timmar de arbetat. Så när det gäller tid att fylla i sina tidrapporter för medarbetare, finns det en hel del gissar pågår. Din kyrka eller religiös institution kan behöva en klocka för många av samma skäl som ett privat företag, men här är tre unika skäl varför en kyrka måste implementera en lösning för tid och närvaro.
Hantera administrativa personal tid
Bara för att du kan ha religiösa undantag eller vinstintresse, betyder inte din organisation inte behöver följa de labor lagarna inom din region. Med hjälp av en klockprogram eliminerar alla gissningar inblandade med spårning anställdas tid och närvaro. Du har en permanent post på alla timmar arbetade, inklusive det antal timmar som kräver premium betala eftersom de är över övertid tröskeln för ditt tillstånd. Time clock program kan du hålla reda på vem är vanligtvis tardy eller ens hålla reda på tid på olika projekt eller aktiviteter som granskar Söndagsskolan lektioner, arbetar på vacation Bible school sketcher och förbereder veckans kyrkliga bulletiner.
Spåra avlönade medarbetartimmar
Det finns ett antal skäl varför du kanske vill ha avlönade kyrklig personal använder tid klockan. Det vanligaste är att dra nytta av realtid status för in/ut styrelsen. Det gör det lätt att dirigera samtal och schemalägga avtalade tider när du vet vem som är på lunch, i ett möte, eller redan gått för dagen. Du kan också behöva ett sätt att spåra upplupna och används lämna timmar för din avlönade personal. Tid och närvaro programvara gör att du kan diket din nuvarande Excel kalkylblad eller manuell metod för att spåra semester och sjukledighet. En klocka-programmet kommer att behålla alla dessa komplexa beräkningar för dig, samtidigt som personal att kontrollera deras resterande lämna saldon.
Monitor daghem och närvaro i skolan
Klocka lösningar kan användas för att hålla koll på personalen tid i kyrkan anslutna daghem och skolor för lön, ungefär som andra företag. Men ännu viktigare, de också hålla reda på när studenter på campus och antalet timmar spenderas i dagvård eller efter program i skolan. Spåra student närvaro tar stor insats eftersom du måste veta vilka studenter som på campus i nödfall eller om en säkerhetsfråga uppstår, men du kanske också vill veta hur mycket till bill föräldrar för antalet timmar som barn är på dagis eller efter program i skolan. Föräldrar kan använda programmet klocka för att stämpla sina barn in och ut så att du vet exakta ankomst- och avgångstider och hur många timmar till familjer i slutet av varje månad. En PIN-kod eller passera koden gränssnittet kan du fortfarande bevara anonymitet och skydda integriteten hos dina elever.
De bästa klocka mjukvara program är tillräckligt flexibel för att för en mängd olika användningsområden, vilket är viktigt om din kyrka är involverad i ett antal olika företag.