I vissa delar av populärkultur, är business konferensen ofta förlöjligade som helt enkelt något av en ursäkt att komma hemifrån en dag eller två och engagera sig i en liten hög-levande på bekostnad av företaget.
Underhållande som att bilden kan vara, i själva verket, är det normalt högst orealistiskt.
Konferenser är mer vanligt, hårt arbetande miljöer som visar sig vara mycket fördelaktigt både för enskilda delegater och hosting organisation. Varför är det?
• I den dagliga rutinen av kontoret, det kan vara oerhört svårt att träffas ett antal människor på ett ställe och att förse dem med en miljö där de kommer att kunna stå tillbaka från den "kol face". Radikal innovation och out-of-box tänkande komma inte brukar från situationer där anställda är under enorm press att ta itu med de brådskande dagliga rutinerna av sina vanliga arbeten.
• I en typisk affärsmiljö, mycket som moderna business management teori försöker undanröja orsakerna till sådan, finns det ofrånkomligen friktion och territoriella placering. Även om någon försöker försvara vad de uppfattar som intresserar av deras avdelning mot en annan, är det ytterst osannolikt att de kommer att vara engagerande i vissa fritt tänkande med andra berörda om hur saker och ting kan förbättras radikalt avdelningen.
• Om du väljer ett lämpligt företag konferenscenter med utmärkta faciliteter, det ger delegater chansen att koppla av off-line och bygga nätverk och professionella relationer med sina kolleger. Detta kan vara extremt svårt att göra normala dagligen men mycket gynnsam för den berörda organisationen när det händer.
• Om en konferens är väl utformad och professionellt underlättas det kan vara en stor lastbrygga. Trots ändlösa försök att förnya strukturen för typiska företaget, i själva verket mest fortsätta att fungera på grundval av i huvudsak hierarkisk. I en skjorta-sleeve och out-of-office miljö finns det mycket mer av ett jämlikt känsla och en gång som kan vara till nytta för att hjälpa management-employee förhållanden.
• Naturligtvis, det skulle vara oärligt att föreslå att det inte finns ett element av anställningsförmåner vid roten av vissa konferens affärsmål. Många anställda värde några ytterligare tecken på att företaget tar dem på allvar och spendera tid i ett bra läge där deras åsikter är sökt kan vara ett enormt psykologiskt lyft att moral och arbetskraftens produktivitet.
Det är sant att vissa konferenser kan förvandlas till lite mer än en ursäkt för att ha en bra tid. Det är inte heller okänd för vissa att urarta i effektivt en diskussionsklubb där på avslutningen, lite betong har uppnåtts.
De är dock utmaningar för organisationens samordning och ledning av en konferens i stället en oundviklig följd av konferenser i sig..
Det är förhoppningsvis ändå självklart att konferensen måste hållas på en business-konferensanläggning som visar viss hänsyn för komfort och behov av delegater. Några av de ovan nämnda mål kan vara väsentligt undergrävas under omständigheter där snåla verkar vara ordningen för dagen och anläggningar inte är helt enkelt står i proportion till produktivitet.
Att välja plats och ange en produktiv agenda för sessionerna hjälper dock så att din konferens blir en framgång och inte butt efterföljande skämt.