Planering är både en konst och en vetenskap; Det finns delar som är mer en fråga om personlig bedömning och element vars effekter är konsekvent. Medan konsten att planering kommer att utvecklas genom erfarenhet och kunskap om branschen, hjälper ditt event management school instruktörer dig att hantera informationen och de verktyg som du kommer att behöva planera evenemang framgångsrikt. När du har grunderna i Evenemangsplanering behärskar, kommer du att kunna hantera ett galleri öppnar för 60 och en konsert för 6.000 med lika eftertryck. Hålla dessa event planering aspekter i åtanke för varje händelse som du planerar, och kommer du vara på din väg till ett lyckat evenemang.
1. Timing är allt. Betrakta som du hoppas att får delta, och söka efter händelser som kan dra din publik från din plats. Om du planerar en releasefest samma kväll som en liknande, men mer känd artist's release fest två städer över, måste du antingen ändra natten eller timmar så att personer kan delta i båda. Om arenor ligger i närheten, överväga cross-främja att förvandla de två händelserna till en stor fest.
2. Atmosfär är viktigt. Din plats bör känner hur du vill att deltagarna ska känna. Finns det plysch soffor, mjuk belysning och exotiska konstverk? Det är perfekt för många lagt tillbaka fester och evenemang, men inte för affärspresentationer. Lyckligtvis kan atmosfär justeras. Medan dragande i stora möbler inte kanske är möjligt, försöka låna lampor, fällbara bord eller stolar, konstverk eller andra inredning objekt som kommer att ge ditt evenemang på rätt atmosfär.
3. Vet ditt kontrakt. Kontrakten för lokalen, talang eller andra tjänster har villkor som du måste följa eller riskerar att förlora en deposition eller ännu värre, inte kunna boka dem igen. Läs dem noga, har dem granskas av sakkunniga och ställa frågor om du är osäker. Du kanske har villkoren revideras även efter undertecknandet, men inte efter att du har brutit dem. Dina instruktörer vid ett event management skola vandrar du genom vanliga typer av transportavtal och -villkor.
4. Bli en resurs HAMSTRARE. Om den talang du hittade inte rätt för en händelse, kan de vara perfekt för en annan. Detta gäller för varje typ av resurs-venue, catering eller belysning företag, etc.-som du vill använda. Hålla filer på organisationer och talang som kan vara till nytta en dag, till exempel en lista över personer med förstklassig DJ utbildning eller filmare. Även om du aldrig använder dem personligen, kanske du kan erbjuda användbara referenser till kolleger som kan returnera favören.
Dessa tips är bara en första titt på arbetet. Om det låter som en bra passform för dig, kan du alltid prova lyckan i event management school och bygga en karriär därifrån.