Att lägga till några plugins till Gmail kan omvandla den från en vanlig email program till en produktivitet kraftpaket. Jag ska visa dig en av mina favoriter.
Boomerang för Gmail kan du ta kontroll över när du skicka och ta emot e-postmeddelanden i Safari/Firefox/Chrome. Boomerang är tillgängliga för mobila enheter, alltför. Här är några av dess funktioner:
Skicka ett mail senare.
Med Boomerang, kan du skriva ett mail nu och schemalägga det ska skickas automatiskt på en perfekt tid. Du skriver meddelandet som du normalt skulle, sedan klicka på knappen Skicka senare. Praktisk kalender picker eller våra textruta som förstår språket som "nästa måndag" berätta för Boomerang när du ska skicka ditt meddelande.
Den här funktionen kan du skapa e-post när du tänker på det och vet att det kommer att skickas vid rätt tid. Istället för att tänka du skapa och skicka det senare och att glömma.
Ange uppföljning påminnelser.
Vill ha en renare inkorg, men vill inte att tappa bort viktiga meddelanden? Använd Boomerang ta meddelanden från inkorgen tills du faktiskt behöver dem. Klicka bara på knappen Boomerang när du har ett mail öppna och välj när du behöver det igen. Boomerang att arkivera meddelandet. Vid tiden valde du, Boomerang kommer att föra den tillbaka till Inkorgen, märkt olästa, spelade, eller ens överst i meddelandelistan.
Detta hjälper verkligen få mig närmare till Inkorgen noll. Om jag inte har tid att ta itu med ett meddelande just nu, jag kan "bli av", att veta att det kommer att komma tillbaka och jag har inte förlorat det för evigt.
Påminna dig om du inte hör tillbaka.
Det finns tillfällen som du måste se till att du följer upp inom en viss tidsram efter att skicka ett meddelande. Du kan välja att bara bli påmind om ingen svarar, eller oavsett. Sätt du brukar låta meddelanden slip i sprickan och aldrig kommer att glömma att följa upp med människor.
Jag använder denna funktion hela tiden. Hur ofta skickar du en begäran om information eller en mötestid till någon som inte svarar för någon anledning. När jag skickar meddelandet, kan jag säga Boomerang att föra den tillbaka till min inkorg efter några dagar om inget svar. Jag kan också studsa ett meddelande tillbaka till min inkorg rätt före ett möte med någon där e-postmeddelandet har nyttig information för mötet.
Boomerang Basic är gratis för alla Gmail och Google Apps-konton och ger dig 10 meddelande krediter per månad. En personlig plan tillåter obegränsad meddelanden och den professionella planen lägger till möjligheten att skapa återkommande meddelanden.