Hantera en budget kan verka svårt ibland, speciellt när du behöver spåra dina utgifter och sortera den i olika kategorier. Dina kvitton gör det enklare att avgöra vart dina pengar går så att du kan spendera mindre än du tjänar. Använd din budgetar och kvitton för att övervaka dina utgifter vanor under dagar, veckor, månader och år. Skanna dina papper kvitton med en skanner eller telefonens scanner app. Att ha ett digitalt kvitto är lättare att arbeta med eftersom du kan sortera, lagra och få tillgång till information när du behöver.
En skanner kan vara en särskild bild skannerenhet eller del av en multifunktionsskrivare som kombinerar utskrift, skanning, fotokopiering och faxa funktionalitet. Vissa skannrar kräver att du manuellt lägga till ett dokument i taget på skanning skärmen, dock skannrar med "automatisk dokumentmatare" gör att du kan lägga till ett parti av dokument och automatiskt skanna dem en sida i taget. Använda mataren är snabbare och enklare att arbeta med. Papperet dokument kan skannas in i någon fil skriver sådana as.jpeg eller PDF och lagras på din PC eller laptop.
En smartphone ger dig fördelen av att ladda ner och använda en scanner app. Denna app använder en bild tidigare tagen av din kamera och lagrar den i app mapp. Ett annat alternativ är att välja alternativet kamera från inom app och använda kameran för att ta ett foto av kvittot. App ska ha funktioner för att rotera bilden, beskära bilden och lägga till ett namn i filen. Dokumentet lagras som a.jpeg fil och kan omvandlas till PDF. App kan också ha funktioner för att flytta filen till en annan mapp på din telefons intern eller extern lagring, skicka bilden till din e-postadress eller ladda upp bilden till app molnlagring. Du kan hålla digitala kvittot på din telefon eller överföra den till din PC, laptop eller annan mobil enhet.
Digitala kvitton är enklare att hantera eftersom du kan konvertera dem till andra filtyper, hålla flera kopior på olika platser, lägga till taggar och sortera dokument. Om filerna är PDF-dokument, sedan dela upp, ordna om, eller gå med sidor. Att hålla digitala kvitton minskar fysisk lagringsutrymme och minskar den tid det tar att lagra och hämta dem. Detta gör det enklare att hantera din budget och lättare att använda dina kvitton för andra ändamål.