Det finns tillfällen när du tittar på din e-postinkorg och upptäck horder av e-postmeddelanden liggande i Inkorgen. Det finns många meddelanden som du har redan svarat, övriga meddelanden verkar vara viktigt att du inte vågar att ta bort dem, och sedan finns det e-postmeddelanden som innehåller ekonomisk information. Även om dessa verkar vara viktigt att bevara men det tycks skapa en skräp som spårar ur över en lång tidsperiod. Men du kan komma förbi detta genom att bara tillämpa några lätt att göra tips att de-clutter Inkorgen.
Sopa
Efter en tid Inkorgen ser ut som en skräppostmapp med många e-postmeddelanden i Inkorgen antingen lästa eller olästa. Det är knappast viktigt var den kom ifrån och om det är nödvändigt att kolla in var och en av dem. Detta är inte bara tidskrävande men också tröttande. Det bästa sättet att hantera det är att sopa det. Sotning är en funktionalitet som gör det möjligt att flytta en massa e-postmeddelanden till en annan plats. Här är hur detta görs:
• Först måste du ställa in olika e-postmappar varje definieras av året säga 2010, 2011, 2012 och så vidare. Kom dock ihåg att endast den gamla grejer går ut så att skapa en mapp för innevarande år är onödig, eftersom din inkorg kommer att tjäna syftet med innevarande år e-postmeddelanden mappen.
• Om du vill du kan även definiera olika mappar efter e-postmeddelanden som du får som personlig, professionell, bankkontoutdrag och så vidare.
• När du har skapat din egen personligen definieras mappar är det dags att flytta e-post.
• För dem som har definierat sina mappar enligt år de behöver bara utföra en sökning relaterade till viss tid. Det kan göras för enskilda e-postmeddelanden måste du e-nyckel i specifika ord som namnet på din bank att söka e-postmeddelanden som du fått, namnet på dina kollegor om du tar emot post från din arbetsplats och så vidare. När resultatet visas du kan sedan markera dem och flytta dem till mappen relaterade.
Inkorgen mappar
Svep hjälper dig ta vård av gamla meddelanden medan du fortfarande kommer att ta emot e-postmeddelanden i Inkorgen som ännu skall organiseras. När du redan har tillämpat svep måste du skapa mappar i Inkorgen att hantera nya inkommande meddelanden. Det är alla om hur du skapar filter för din inkorg hat tar hand om nyanlända. Det är dock alltid en bättre idé att skapa flera e-postmeddelanden för olika ändamål. En kan användas för personliga meddelanden, en för finansiella och bank uttalanden och en för professionell kommunikation.
Du kan ordna dina befintliga e-postmeddelanden och nyanlända genom automatiserad sortering och mappar. Detta kommer att hjälpa dig hantera dina meddelanden på daglig basis.
Ta bort och sortera
Det är viktigt att ta bort oönskade och onödiga e-postmeddelanden som sitter i din inkorg. Detta kommer att lämna din inkorg med ett renare utseende. Allt du behöver göra är att välja den oönskade meddelanden som kanske innehåller erbjudanden, nyhetsbrev som du redan har läst, annonser och annat sådant skräp.
En annan bättre praxis är att skapa en mapp som kan betecknas som senare. Denna kommer att innehålla dina e-postmeddelanden som du kan läsa senare. Du kommer inte orkar läsa dem tills du har tillräckligt med tid att gå igenom detta avsnitt.
Du kan välja andra tjänster som SaneBox som kommer att kosta dig $6 per månad. Denna tjänst avsöker din inkorg och sortera ut viktiga meddelanden som överförs till SaneLater automatiskt. På så sätt behöver du inte bry sig om sortera saker ut manuellt.
Snabba Tips
• Att omedelbart ta bort meddelanden som är onödiga.
• Markera skräppost eller spam till selektiv meddelanden så de försvinner direkt från Inkorgen.
• Avsätta en dag i veckan för att arkivera meddelanden och rensa röran.
• Svara omedelbart på meddelanden som är av hög prioritet.
Det är inte lätt att hantera dina e-postmeddelanden, men om du sätter lite ansträngning och trodde in i det du kommer att kunna hålla Inkorgen de rörigt. Efter de ovannämnda metoderna kommer säkert hjälpa dig att upprätthålla en renare inkorg.