Företag som driver och sköter flera webbplats kan intyga att de förmåner de åtnjuter för att använda Microsoft SharePoint. Det finns olika sätt som denna webbplattform kan ge hjälp för att effektivisera organisationens datasystem. Det finns också fördelen med denna samarbetsplattform som arbetar sömlöst med andra Microsoft-produkter som MS Office och Windows. Att få stöd är inte heller ett problem, som supportpersonal är på standby 24/7 för att ge stöd när det behövs.
Om din organisation har använt denna plattform för en tid, kan du inte maximera det till sin fulla potential. Det kan finnas vissa avancerade funktioner som du kan gå miste om som kan hjälpa dig göra det mesta av din SharePoint-webbplats. Här är några av dem:
Varningar set-up-du kanske inte medveten om det, men denna plattform kan faktiskt konfigureras för att skicka din organisation ett mail eller ett SMS bör det finnas saker som ändrats på antingen en specifik term i ett bibliotek eller om något i biblioteket ändras. Om du får dessa varningar, betyder det att du inte längre behöva tillbaka och manuellt kontrollera om ändringar har gjorts på någon av dina webbplatser. Du kan ställa in denna varning med knappen "Avisera mig" i menyfliksområdet på ett visst innehåll område.
Utsikt anpassning - om du vill spåra lite mer information om objekten i ett bibliotek över vad SharePoint kommer förkonfigurerade med, detta kan faktiskt göras möjligt. Till exempel, om du vill lägga till en nedrullningsbar meny som innehåller val om status för en artikel som användarna kan välja från, kan du verkligen lägga som. Och det bara skrapat på ytan av sin kapacitet. Det finns många andra saker som du kan anpassa om du bara hitta tid att utforska dem.
Utöver fil underhåll via Internet Explorer (IE) - om du vill göra mer än bara enkel fil underhåll, kan du faktiskt göra andra uppgifter som du laddar upp en stor uppsättning filer till SharePoint utan att behöva passa in dem alla i fönstret dra-och-släpp. För det kan du bara öppna ett dokumentbibliotek i din webbläsare och använda IE.
Skapa en mästare kalender - du kan överlagra flera kalendrar i denna plattform för att skapa en mästare kalender som innehåller samlad information från kalendrar som är inbäddat djupt inom SharePoint-webbplatsen. Du kan överlagra upp till 10 kalendrar över varandra för att skapa denna mästare kalender. Om du inte vet för att göra det, kan du konsultera din support för hjälp.
Detta är några praktiska funktioner som du kan utnyttja så att du kan maximera din användning av SharePoint. Utnyttja dem och bli mer effektiv med ditt samarbetssystem.