Kamera kontroll (inklusive personliga dokument matchande) blir vanligt i hela print, mail, & förpackningsindustrin. Äldre begagnade utskick utrustning uppdateras mer med nya kamera kontroll bilagor och programvara. De flesta nya direktreklam utrustning redan har antingen förmågan att matcha mail, eller så har mycket enkla förfaranden för att uppgradera enheten.
Övergången till datoriserad kontroll kommer från två stora trender på marknaden:
1 - En ökad lagstiftningsramen. Mer myndighetsföreskrifter kräver företag att redovisa alla dokument eller utskick bitar som går genom sin utrustning. Särskilt i de försäkring, finansiella och hälso-och industrierna.
2 - Ökad tonvikt på riktad marknadsföring. Marknadsföring av produkter (oavsett om de är tryckta, online eller via textmeddelanden) är allt mer riktade mot en specifik målgrupp. Sådana utskrivna dokument är dyrare att producera och de har även mer personlig information. Denna trend är det viktigt för att se till att varje potentiell kund får rätt material och att någon form av certifierbart rapport kan bevisa riktigheten.
Att lägga till kamera kontroll till utskick utrustning brukade vara en dyr strävan, men förbättrad teknik och "av programvaran hylla" har avsevärt minskat kostnaden för att uppgradera utrustning och använda kamera kontroll system för e-matchande insertion läsa-skriva och OCR (optisk teckenläsning). Det är nu lättare (och billigare) än någonsin för att generera rapporter att bevisa riktigheten av det arbete som löper genom dina utskick utrustning och bindande maskiner.
Den mest traditionella metoden att kontrollen är att säkerställa att alla kundutdrag framgångsrikt har avslutat ett kuvert insertion. Detta är en enkel sak att läsa ett nummer eller avkodning ett personlig Intelligent Mail streckkoder eller IMB genom ett fönster kuvert och "checkar" varje dokument som lämnar maskinen. Om ett dokument tas bort eller om det finns en "dubbel-flöde", kommer rapporten att visa dokument som saknas innan utskicket är klar.
Andra traditionella exempel är att säkerställa att två variabla dokument matchar varandra inom ett kuvert, på ett personligt dokument till den förtryckta adressen på utsidan av ett kuvert, eller på kreditkort eller presentkort till personlig bärare.
Men kameran kontroll system kan nu göra så mycket mer. Nyare trender för utgång kontroll inkluderar:
Kontrollerar att det finns inga tomma dokument. Detta kan inträffa under tryckprocessen, men en kamera kan upptäcka ett tomt blad på fällbara utrustning eller andra bindery-utrustning.
Kontroll av korrekt orientering på en tryckt sida. Om en operatör sammanfogar två högar av tryckt material, Tänk om de släpper en handfull sidor uppochner eller bakåt? En kamerasystem som kan upptäcka detta och stoppa en mapp eller några andra avslutande utrustning.
Läsa-skriva & spår. Om du har ett personligt dokument, sida eller signatur, och det måste matcha ett yttre dokument som också är personligt, är det mycket lättare att skriva ut utanför materialet "on the fly" i stället för före utskrift och matchning.
Detta är bara toppen av ett isberg. Kamera kontroll har blivit ett kraftfullt verktyg, klarar av otaliga kontroll & rapporteringsuppgifter. Från loggningsfiler till sekvensering till filgranskning är förmågan lätt tillgängliga. Vad mer, har priset för sådan kamera kontroll utrustning sjunkit kraftigt under de senaste åren. Kontrollera dina jobb med kamerasystem, kontakta leverantören av utskick utrustning och ta reda på vad som finns tillgängligt för din specifika budget.