Som ett företag med olika divisioner och hierarkier är en av de bästa sätten att få organiseras genom den inre integrering av SharePoint. SharePoint tillåter enkel organisation, integration och dela över splittringen inom en säker webb-portal. Med SharePoint, har intern kommunikation och dokument lagring inom organisationer blivit mycket enklare. SharePoint har gjort underverk för organisationen över näringslivet.
Problem med SharePoint Administration
Liksom alla bra saker levereras SharePoint också med vissa problem. Om distribuerat felaktigt, framför allt inom större organisationer, kan systemet bli tungrott och svårt att hantera. Detta inte bara leder till kostsamma korrigeringar och felsökning, men också utsätter din organisation för potentiella säkerhetsrisker.
Bara några av de frågor som du kan komma över samtidigt som kör SharePoint på egen hand är:
Flera kataloger - om du har flera kataloger inom ditt företag, SharePoint kan snabbt växa komplicerat på ledande slutet. Detta är särskilt så om du vill göra vissa SharePoint-sidor tillgängliga för externa användare.
Styrning - när du har flera SharePoint-sidor hanteras av olika personer internt, kan det bli knepigt snabbt. Du kan även ha SharePoint-administratörer slåss med inre administratörer på backend. Du vet att du vill ha en enda kontaktpunkt för styrning men inte helt räkna ut hur att göra det hända.
Efterlevnad och behörigheter - är du säker på att individer som inte borde ha tillgång till vissa SharePoint-sidor ordentligt är blockerade från dessa sidor? Är du säker på att individer som bör ha tillgång har ställts in? Som de sidor och tillgång växer inom organisationen, kan dessa punkter bli svårt att hålla reda på.
Innan ditt SharePoint-system växer utom kontroll, måste du ta i en virtuell partner att hjälpa systemfunktion som det ska.
Virtuell identitet servrar och SharePoint
Med hjälp av en virtuell identitet Server (VIS), kan du enkelt hantera dessa SharePoint-frågor på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt. En VIS kommer att arbeta för att utöka funktionerna i SharePoint när din organisation växer, och kommer att behålla ditt system i en säker och lätthanterlig mode. Med en VIS har du omedelbart följande fördelar till din SharePoint:
Single Sign-On - glömma flera pekar av tillgång. Med en enda inloggning punkt har du alla användare tillgång till genom en singular. Detta gör för enkel hantering och spårning.
Enskild administrationsplats - administratörer har också en enda åtkomstpunkt, för alltid eliminera förvirringen och kämpar bland administratörer på backend.
Efterlevnad och rapportering - med en VIS, har du omfattande rapportering funktioner för att spåra användning och åtkomst. Dessutom kan du enkelt hålla reda på och uppdatera behörighetslistor genom ökad tillgång kontrollfunktioner av roll eller avdelning.
Directory-integrering - du kan också enkelt integrera olika kataloger när du använder SharePoint med en VIS, att hålla listor korrekt som divisioner expandera inom organisationsstrukturen.
När det gäller att köra SharePoint, behöver du en partner som hjälper köra programmet på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. Med en VIS, kommer du förbättra organisationen inom systemet, stabilisera styrning på backend, kontrollera åtkomstpunkter och förbättra rapportering funktioner. En virtuell identitet Server är SharePoints bästa vän.