Fler människor nu egna skrivare och skriva ut sina egna handlingar, fotografier och andra papper. Här används en hel del bläck och toner som är dyra och använder mycket av naturresurser för att producera. Det finns enkla sätt att öka en skrivares effektivitet och att bevara toner som lägga till upp till stora besparingar och bidrar till bevarandeinsatser.
Använd inte "Fet" text om det är faktiskt nödvändigt. Detta tömmer tonerkassetten fortare eftersom den praktiskt taget fördubblar det belopp som krävs för att slutföra utskriften.
Granska skrivarinställningarna. Ange "låg kvalitet" och "svart och vitt" som standardinställningar. Alltför ofta glömmer att ändra inställningarna innan du trycker på knappen print och avfall toner. Genom att ha dem förinställda, besparingarna som görs för användaren.
Utnyttja stavningskontroll och andra verktyg för ordbehandling för att undvika misstag som kommer att kräva en andra tryckning. Detta är viktigare och är en enkel steg som ofta glöms bort.
Använd förhandsgranska innan du faktiskt skriver ut ett dokument. Layout orientering kan ibland återföras för att spara bläck och papper. Använd rätt papper för projektet. Några papper som suger upp toner bläck är mer absorberande än andra. Innan du köper papper, läsa informationen på förpackningen vara en informerade köpare.
När du skriver ut från webben, leta efter en "Print Friendly" alternativet. Om detta inte är tillgänglig, kopiera och klistra in informationen, sedan ta bort annonser och annan oönskad text att avfall toner och papper.
Stäng av skrivaren när den inte används. Den värme som alstras från elektricitet kan torka ut patronen och tonern innehåller. Överväg att använda alternativet "utkast" för en gång använda dokument. När du skriver ut riktningar och andra saker som kommer bara användas en gång eller som är disponibel information, förslag till skrivs ut ljusare och använder mindre toner.
Håll skrivaren ren. Använd en rengörings kit som kan köpas på de flesta kontor leverans butiker eller ta den till en erfarenhet tekniker på en regelbunden basis. Markera alternativet Skriv ut aktuell sida att skriva ut bara de sidor du behöver snarare än skriva ut en hel fil eller dokument. Detta kommer att spara en mängd toner, papper och pengar.
Undersöka skrivarens inställningar. De flesta laserskrivare har Tonerbesparing lägen som minskar mängden toner som används för varje utskriven sida. Varje skrivare och användare är olika, som kräver individuella inställningar och skriv resolutioner.
Oavsett vem som skriver ut ett dokument, kan toner bevaras genom att utöva förtänksamhet och förbereds.
Ovanstående rekommendationer ta bara några ögonblick men kommer att spara stora summor pengar och toner bläck över en skrivares livslängd. Med dagens dyra tonerkassetter och bläck patroner, det är absolut nödvändigt och den ansvariga sak att göra.