Att ha mer än en ensam dator innebär att ha dem sammankopplade i ett nätverk, men vad händer om du är ett företag som har flera olika platser, med datorer på varandra? Och vad händer om alla datorerna behöver en ny bit av programvara installerad eller programvara uppdaterad? De personer som ansvarar för datorn som hör till ditt företag hittar det mycket tidskrävande om de har att resa till varje plats i sin tur. Det mest effektiva sättet att uppgradera programvaran på alla datorer är att få dem arbetade på distans, med hjälp av datornätverk.
Fördelarna med att använda Remote Access
En av de största fördelarna med att arbeta på distans är att IT-avdelningen inte har att resa till varje plats för att uppdatera datorer. Detta uppnås genom användning av huvudservern, den dator som är chef för nätverket och den som kontrollerar alla andra datorer.
Om en dator på en plats inte fungerar korrekt, kan IT-avdelningen använda servern för att åtgärda problemet distans, snarare än reser km till den faktiska platsen för problemet. Detta kan spara ett företag en hel del tid och pengar under loppet av ett år.
Fjärrnätverket är inte bara begränsas till fastställande av problematiska datorer; Personalen kan också göra använda av nätverket för att slutföra sitt arbete när inte på kontoret. Så länge deras datorer är anslutna till internet, och de har de nödvändiga lösenord och användarnamn, kan de komma åt arbetet på sina datorer på kontoret, helt enkelt genom att använda sina egna datorer hemma.
Nackdelar med att använda Remote Access
En av de största nackdelarna att tillåta fjärråtkomst till nätverket är risken för hackare att få olaglig tillgång till datorer. När de har fått tillgång till inre kärna i din dator-nätverk, de kan antingen stjäla värdefulla och känsliga information, eller de kan införa alla typer av virus i systemet. När dessa virus läggs till servern, de snabbt kan spridas till alla andra datorer i nätverket, och detta kan orsaka förödelse, rendering datorer ur funktion, liksom korrumperande dataenheter och avtorkning information. För att förhindra att detta händer, är det viktigt att ditt system har det allra senaste i antivirusprogram installerat, samt att se till att lösenord ändras med jämna mellanrum och när anställda lämnar företaget.