Även om din personal kan vara den viktigaste aspekten av din verksamhet, när det gäller datasäkerhet, kan de potentiellt vara den svagaste länken. Eftersom många cyberbrottslingar är väl insatt i hur man undviker brandväggar och kringgå krypteringen, ökar litar på din personal att skydda systemfiler och information exponentiellt möjligheten av ett dataintrång.
När anställda inte känner till data-säkerhetsprotokoll, utsätts du för risken stor om någon av dem begår ett misstag. Phishing e-post - de som ber om personliga eller arbetsrelaterade information som bank konto eller lösenord - är fortfarande populärt nuförtiden, även med otaliga informationskampanjer från företag och regering. Anledningen till detta är att hackare egentligen bara behöver en enskilda Detaljer; efter det, kommer att åtkomst till dina data vara som att skära smör med varm kniv. När detta händer, kan hackare få mer information som de behöver genom att ta över den anställdes konto och poserar som honom eller henne.
På grund av detta, bör din på datasäkerhet paradigmskifte från en dator-centrerad till ett folk-centrerad. Hackare behöver bara hitta ett sätt att ange ditt system och dra nytta av den mest sårbara delen av din datasäkerhet: risken för mänskliga fel. Eftersom data och säkerhetsintrång ofta blir uppenbar först efter händelsen, är utbilda dina anställda om dataskydd viktigt, nu mer än någonsin. Det är också viktigt att notera att skydda ditt systemfiler och information är bortom lösenordsskydda sina datorer persondatorer är bara en liten barriär från en hacker. När de komma, är det öppna säsongen på dina filer och system.
Personal utbildning genom informella samtal med din personal kan fungera som en bra utgångspunkt. Ordentlig kontrollmetod bör också genomföras särskilt med legitima utseende email att höjer första misstanke. Anställda som behandlar kunder direkt är en av de mest drabbade av phishing email eftersom de tenderar att öppna och svara på e-postmeddelanden som ser officiella, utan med tanke på risken. När anställda tänker två gånger om att tillhandahålla information som svar på misstänkta e-postmeddelanden, hjälper det dig att undvika att fastna i en dålig situation som kan kosta ditt företag mer än bara tid och pengar. Andra strategier för att skydda din data inkluderar spårning av försök data säkerhetsöverträdelser och anställa särskilda medarbetare dedikerad till uppgiften ensam. Likaså tjänar medarbetarnas medvetenhet på potentiellt skadliga dator praxis som väl regelbunden påminnelser eller uppdateringar på nätverksprotokoll säkerhet endast inte som en stor "investering" men också som ett bättre, mer ogenomträngliga hinder från hackare och andra personer som kan planera att göra obehagliga saker med dina företagsdata.