При оформлении делового программного обеспечения решения покупке, общая тенденция это взглянуть на Организации в целом и увидеть, как программное обеспечение преимущества Организации и как скоро Организации можно видеть отдачу от инвестиций (ROI). Однако Организация не состоит из кирпичей и раствора; Он состоит из сотрудников, и именно эти сотрудники, которые будут использовать программное обеспечение в будущем после того, как он был развернут. В этой статье мы увидим, как онлайн счет управления программного обеспечения, Бизнес, веб-приложение управления, которое помогает организациям с начала до конца поездки и расходы управления, окажут влияние отдельных заинтересованных сторон, т.е. пользователей.
Эксперт: пожалуй рельеф преобладает эмоции, которые он эксперт чувствует об этом программном обеспечении. Так как это программное обеспечение размещается поставщиком и предлагается в качестве одежды через Интернет, внутренний эксперт имеет мало нечего делать в поддержании этого программного обеспечения. В отличие от локальных корпоративных приложений, требующих много уговаривал быть интегрированы с другими приложениями эти онлайн-приложений построен на открытой платформе и могут быть легко интегрированы.
Путешественник: это еще один с участием заинтересованных сторон, которая будет чрезвычайно освобожден. Это программное обеспечение упрощает процесс создания отчетов о расходах, так много, что это может быть сделано в считанные минуты. Прежде, чем идти на поездку, путешествие Исполнительный создаст запрос перед поездкой, который может быть преобразован в претензии расходы в секундах. Получение управления становится экспоненциально проще, так как они не должны носить их еще больше. Как только они получают квитанции, они просто сфотографируйте его и приложите его к касаются расходов.
Ведомственные руководители/руководители/утверждающих: далеко не все узкие места и быть завален пачек бумаги, супервайзеры могут очистить их утверждения в течение нескольких секунд с счет программного обеспечения. Помимо оформления заявок, супервайзеры имеют другую главную ответственность - выступает в качестве первой проверки отчета о расходах, прежде чем он выходит для второй проверки, Отдел бухгалтерского учета. Без этого программного обеспечения руководитель бы сделали все эти задачи вручную. Но программное обеспечение теперь автоматизирует большая часть работы, так что руководитель становится администратором или посредника и может завершить задачу в очень мало времени.
Бухгалтер: Мы уже упоминали, что бухгалтер действует как второй уровень проверки. Так же программное обеспечение помогает руководителю, он помогает завершить проверку в течение короткого времени в отличие от дней, которые обычно занимает бухгалтер. Возмещения также становится проще, как кредитные карты и системы учета могут быть интегрированы с программным обеспечением и весь процесс может быть сделаны бесшовные.
Руководство: один из крупнейших глухарей высшего руководства, что они имеют очень мало, чтобы без видимости в этот процесс. Использование нескольких разрозненных систем для управления частями процесса является главным виновником в этом. Напротив только за счет управления программное приложение обрабатывает весь процесс и следовательно создает видимость. Отчетность также становится легче, как сейчас, он принимает все это за несколько кликов.