Большинство предприятий, организаций и отдельных лиц, которые заботятся о важной информации необходимо иметь систему управления хороший документ. Таким образом, они могут защитить, файл, поделиться или получения жизненно важной информации. Но что значит управления документами?
Это организованная система, которая обрабатывает, сохраняет или восстанавливает документы и информацию, содержащуюся внутри. В случае печатных копий или бумажных документов этот процесс также известен как наполнения.
Идея управления документами это современная версия методов, которые включают электронные производства, получения или хранения важных документов и файлов. Таким образом, определенные безопасности предоставляется в эти файлы. Но документооборот не только подразумевает бумажных документов или проверенных файлов. Она также включает в себя электронную почту, видео или аудио файлы, отчеты, факсы, графика, шрифты или другой тип изображений.
Программное обеспечение решения управления документами был первоначально разработан для сокращения использования бумаги в офисах. Когда понимая, что трудно совершенствовать эту модель, более новые версии включены управления файлами электронных и бумажных. Потому что каждая организация имеет свои собственные потребности, системы управления были созданы для обработки определенных аспектов управления или Сортировка информации.
Давайте возьмем для примера в банковской отрасли. Банки больше не придется отправить аннулированный чек вместе с Банком заявления, они могут сделать цифровые копии чека, и в случае необходимости, они печатать их. Конечно банк также сохраняет копию для записей. Реальные проверки можно сохранить в безопасном месте или уничтожены в зависимости от потребностей и желаний банка.
Еще одним примером являются рекламные агентства. Вместо премиум пространства для презентаций или раскадровки, они превратить их в цифровой информации. Даже самые сложные рекламную кампанию можно положить в несколько файлов и папок, хранится на компьютере и доступ к или распечатать при необходимости.
Управления документами может действительно сделать жизнь офиса намного проще. Работодатели имеют возможность работать легче с помощью системы, которая классифицирует и хранит информацию, делая его доступным в любое время. С Управление документами вы можете сэкономить время, пространство и деньги. Не говоря уже о том, что также снижает стресс на рабочем месте и повышает эффективность.
Открытым исходным кодом для пользовательских потребностей
Открытое программное обеспечение относится к компьютерных программ, которые не содержат защищенные исходный код. Это дает пользователям возможность посмотреть, как будет создана программа и изменить код, чтобы соответствовать их личных нужд. Этот тип программного обеспечения является хорошей альтернативой патентованному программному обеспечению. В последнем случае исходный код часто защищен, предотвращение нежелательных изменений и обратный инжиниринг.
Система управления документами с точки зрения открытым исходным кодом также включает в себя систем управления контентом. Эта функция является большой ресурс в случае хранения данных на любом предприятии, который его использует. Бизнес использует CMS для того, чтобы разрешить удаленный доступ и доставить информацию из одного места в другое. Но она также может помочь конкурентных управления для документов в различных способами.