Если вы разделяете электронные таблицы Excel с другими людьми, может потребоваться возможность оставить комментарии, чтобы объяснить, почему вы сделали что-то, или задавать вопросы другим пользователям в отношении данных. Вместо того, чтобы снять телефонную трубку, или длительных почте вы можете положить комментарии на таблицу. Комментариев много, как липкие заметки, которые можно просматривать, или удалены. Вы можете знать основы добавления комментариев, но я включил несколько менее известных трюков.
Эти навыки можно использовать в любой версии Excel, хотя шаги версии 2013 и 2007 может быть немного отличается от тех, которые я описываю для Excel 2010.
Основы
Основные команды для комментариев можно найти с помощью контекстного меню или группе комментарии на ленте обзор. Когда вы выбираете новый комментарий, который включает в себя имя пользователя вашего компьютера (его можно изменить на вкладке Общие параметры Excel) появится окно и курсор, который указывает, что она ждет вас, чтобы начать печатать. При покидании ячейку комментарий поле исчезнет и заменить красный треугольник в правом верхнем углу. В любое время навести на ячейке с красным треугольником, этот комментарий будет отображаться.
Есть кнопки, которые позволяют вам перейти к следующему или предыдущему комментарии, а также команду, чтобы удалить активный комментарий. Если вы хотите удалить более чем один комментарий в то время, используйте клавишу Ctrl для выбора всех соответствующих ячеек и затем нажмите кнопку Удалить на ленте обзор. Не используйте клавишу Delete на клавиатуре, как это будет удалить содержимое ячейки, а не комментарии.
Просмотр
Excel предоставляет две различные команды для просмотра ваши комментарии. Они оба переключает так нажмите один раз, чтобы показать комментарий и щелкните еще раз, чтобы скрыть его.
Показать/скрыть комментарий является командой для только активной ячейки.
Показать все комментарии — для всех комментариев на листе.
Показать чернил применяется только в случае, если вы добавили заметки рукописного ввода с планшетного ПК.
Сочетание клавиш
Добавить новый комментарий или открыть уже существующий:
1. Выберите ячейку
2. Shift + F2
Измените комментарий шрифта или цвет фона
Это легко сделать, но необходимо сделать с помощью вашей операционной системы не в Excel.
Для Windows 7:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Персонализация
2. Щелкните пункт Цвет окна в нижней части окна, которое открывается
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры оформления
4. По пункту щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите подсказки
5. Внести изменения в внешний вид всплывающей подсказки
6. Нажмите OK
7. Нажмите кнопку Сохранить изменения
Любые комментарии, которые уже существуют останется неизменной, но новые займет на измененных свойств.
Изменить форму комментария
Команда, которая позволяет вам делать это нет на ленте, поэтому вам нужно добавить его к вашей панели инструментов быстрого доступа.
1. Выберите больше команд из раскрывающегося списка ИАК
2. Изменение выбрать команды из всех команд
3. Выделите изменить форму и нажмите кнопку Добавить, чтобы включить его в ваш ИАК
4. OK диалоговое
5. Выберите ячейку с комментарием, который вы хотите изменить форму
6. Нажмите кнопку изменить комментарий на ленте
7. Наведите курсор мыши вдоль края комментарий пока курсор изменится на стрелку Четырехходовой и затем нажмите кнопку
Если изменить форму команды, которые вы добавили в ИАК продолжает быть 'серым' повторите шаг 7. Поле комментарий должен быть активен для команды быть полезной.
8. Нажмите на кнопку изменить форму и выбрать нужную форму
Добавление рисунка в качестве фона комментарий
Это также включает в себя добавление дополнительных кнопки на панели инструментов быстрого доступа. Выполните первые четыре шага, который мы использовали ранее, но на этот раз добавить команду Format.
Продолжить следующие шаги 5-7
8. Нажмите кнопку Формат на ИАК
9. Из нижней части списка выберите формат комментарий
10. Нажмите на вкладку цвета и линии
Если у вас только есть вкладка «Шрифт», вернитесь назад и повторите шаг 7.
11. Щелкните раскрывающийся список рядом с полем цвет и выберите заливки
12. Выберите вкладку Рисунок и затем нажмите на изображение, выберите
13. Перейдите к рисунку, который вы хотите использовать и выберите его
14. OK в обоих диалоговых
Вуаля ваш комментарий теперь имеет фон картины.
Комментарии являются чрезвычайно полезным поделиться своими мыслями и идеями с другими или просто, чтобы напомнить вам о вещи или вы должны сделать. Вам никогда не придется изменить форму или добавить изображение в качестве фона, но знание это власть. Никогда не знаешь, когда одни из этих навыков может быть только то, что вам нужно.