Gerenciar um orçamento pode parecer difícil às vezes, especialmente quando você precisa controlar seus gastos e classificá-las em diversas categorias. Seus recibos de tornar mais fácil para determinar onde vai o seu dinheiro para que você pode gastar menos do que ganha. Use seus orçamentos e recibos para monitorar seus hábitos de consumo ao longo de dias, semanas, meses e anos. Digitalize seus recibos de papel, usando um scanner ou app de scanner do seu telefone. Ter um recibo digital é mais fácil trabalhar com porque você pode classificar, armazenar e acessar as informações sempre que você precisar.
Um scanner pode ser um dispositivo de scanner de imagem dedicado ou parte de uma impressora multifuncional que combina a funcionalidade de impressão, digitalização, fotocópia e fax. Alguns scanners exigem que você adicionar manualmente um documento de cada vez até a tela de digitalização, no entanto, scanners com um alimentador de documentos automático' ' permitirá que você adicione um lote de documentos e automaticamente eles digitalizar uma página de cada vez. Usar o alimentador é mais rápido e mais fácil trabalhar com. Seu papel, os documentos podem ser digitalizados em qualquer arquivo digite tais as.jpeg ou PDF e armazenados em seu PC ou laptop.
Um smartphone oferece a vantagem de baixar e usar um app de scanner. Este app usa uma imagem anteriormente tomada por sua câmera e armazena na pasta do aplicativo. Outra opção é selecionar a opção de câmera de dentro do aplicativo e usar sua câmera para tirar uma foto do recibo. O aplicativo deve ter recursos para girar a imagem, recortar a imagem e adicione um nome para o arquivo. O documento é armazenado como um arquivo de a.jpeg e pode ser convertido em PDF. O app também pode ter recursos para mover o arquivo para outra pasta no armazenamento de interno ou externo do seu telefone, enviar a imagem para o seu endereço de e-mail ou upload da imagem para armazenamento em nuvem do app. Pode guardar o recibo digital no seu celular ou transferi-lo para seu PC, laptop ou outro dispositivo móvel.
Recibos digitais são mais fáceis de gerenciar, pois você pode convertê-los em outros tipos de arquivo, manter várias cópias em locais diferentes, adicionar tags e classificar os documentos. Se os arquivos são documentos PDF, então, você pode dividir, reordenar ou Junte-se a páginas. Guardando recibos Digitas diminui o espaço de armazenamento físico e reduz o tempo que leva para armazenar e recuperá-los. Isto torna mais fácil para gerenciar seu orçamento e fácil de usar seus recibos para outros fins.